結賬時本月沒有發生額不需要做本月合計了,只做本年累計就行了。結賬規範:
1、月結時應在該月最後一筆經濟業務下面劃一條通欄單紅線,在紅線下“摘要”欄內註明“本月合計”、“本月發生額及餘額”字樣。在“借方”欄、“貸方”欄或“餘額”欄分別填入、本月合計數和月末餘額,同時在“借或貸”欄內註明借貸方向。然後,在這一行下面再劃一條通欄紅線,以便與下月發生額劃清。
2、季結時通常在每季度的最後一個月月結的下一行,在“摘要”欄內註明“本季合計”或“本季度發生額及餘額”,同時結出借、貸方發生總額及季末餘額。然後,在這一行下面劃一條通欄單紅線,表示季結的結束。
3、年結時在第四季度季結的下一行,在“摘要”欄註明“本年合計”或“本年發生額及餘額”,同時結出借、貸方發生額及期末餘額。然後,在這一行下面劃上通欄雙紅線,以示封賬。
4、年度結賬後總賬和日記賬應當更換新賬,明細賬一般也應更換。但有些明細賬,如固定資產明細賬等可以連續使用,不必每年更換。年終時,要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度,只在摘要欄註明“結轉下年”字樣,結轉金額不再抄寫。如果賬頁的“結轉下年”行以下還有空行,應當自餘額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線登出。在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行餘額欄內填寫上年結轉的餘額,並在摘要欄註明“上年結轉”字樣。擴充套件資料:結賬方法的主要要點如下:(1)對不需要按月結計本期發生額的賬戶,每次記賬之後,都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額是月末餘額,即月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內餘額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務之下通欄劃單紅線,不需要再次結計餘額。(2)庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,需要在最後一筆經濟業務下面通欄劃單紅線,結出本月發生額和月末餘額寫在紅線下面,並在摘要欄內註明“本月合計”字樣,再在下面通欄劃單紅線。(3)對於需要結計本年累計發生額的明細賬戶,結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明“本年累計”字樣,並在下通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下面通欄劃雙紅線。(4)總賬賬戶平時只需結出月末餘額。年終結賬時,為了總結地反映全年各項資金運動情況的全貌,核對專案,要將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明“本年合計”字樣,並在合計數下通欄劃雙紅線。(5)年度終了結賬時,有餘額的賬戶,要將其餘額結轉到下一會計年度,並在摘要欄內註明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行餘額欄內填寫上年結轉的餘額,並在摘要欄內註明“上年結轉”字樣。結轉下年時,既不需要編制記賬憑證,也不必將餘額再記入本年賬戶的借方或貸方,使本年有餘額的賬戶的餘額變為零,而是使有餘額的賬戶的餘額如實反映在賬戶中,以免混淆有餘額賬戶和無餘額的賬戶的區別。
結賬時本月沒有發生額不需要做本月合計了,只做本年累計就行了。結賬規範:
1、月結時應在該月最後一筆經濟業務下面劃一條通欄單紅線,在紅線下“摘要”欄內註明“本月合計”、“本月發生額及餘額”字樣。在“借方”欄、“貸方”欄或“餘額”欄分別填入、本月合計數和月末餘額,同時在“借或貸”欄內註明借貸方向。然後,在這一行下面再劃一條通欄紅線,以便與下月發生額劃清。
2、季結時通常在每季度的最後一個月月結的下一行,在“摘要”欄內註明“本季合計”或“本季度發生額及餘額”,同時結出借、貸方發生總額及季末餘額。然後,在這一行下面劃一條通欄單紅線,表示季結的結束。
3、年結時在第四季度季結的下一行,在“摘要”欄註明“本年合計”或“本年發生額及餘額”,同時結出借、貸方發生額及期末餘額。然後,在這一行下面劃上通欄雙紅線,以示封賬。
4、年度結賬後總賬和日記賬應當更換新賬,明細賬一般也應更換。但有些明細賬,如固定資產明細賬等可以連續使用,不必每年更換。年終時,要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度,只在摘要欄註明“結轉下年”字樣,結轉金額不再抄寫。如果賬頁的“結轉下年”行以下還有空行,應當自餘額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線登出。在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行餘額欄內填寫上年結轉的餘額,並在摘要欄註明“上年結轉”字樣。擴充套件資料:結賬方法的主要要點如下:(1)對不需要按月結計本期發生額的賬戶,每次記賬之後,都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額是月末餘額,即月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內餘額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務之下通欄劃單紅線,不需要再次結計餘額。(2)庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,需要在最後一筆經濟業務下面通欄劃單紅線,結出本月發生額和月末餘額寫在紅線下面,並在摘要欄內註明“本月合計”字樣,再在下面通欄劃單紅線。(3)對於需要結計本年累計發生額的明細賬戶,結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明“本年累計”字樣,並在下通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下面通欄劃雙紅線。(4)總賬賬戶平時只需結出月末餘額。年終結賬時,為了總結地反映全年各項資金運動情況的全貌,核對專案,要將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明“本年合計”字樣,並在合計數下通欄劃雙紅線。(5)年度終了結賬時,有餘額的賬戶,要將其餘額結轉到下一會計年度,並在摘要欄內註明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行餘額欄內填寫上年結轉的餘額,並在摘要欄內註明“上年結轉”字樣。結轉下年時,既不需要編制記賬憑證,也不必將餘額再記入本年賬戶的借方或貸方,使本年有餘額的賬戶的餘額變為零,而是使有餘額的賬戶的餘額如實反映在賬戶中,以免混淆有餘額賬戶和無餘額的賬戶的區別。