善內控制度建設的幾點做法 (一)以“三個加強”為基礎,營造內控良好環境 1、加強組織領導,完善內控工作體系 健全完善的組織體系是關係內控制度推行成敗的關鍵因素。各企業需將內控制度工作作為“一把手”工程來抓,同時需健全完善組織機構,設立專門的內控辦公室,有利於協調佈置內控工作,組織內控制度編訂,以及開展內控檢查、跟蹤整改等。 2、加強內控培訓,提升全員內控素質 全體員工內控素質的持續提高,決定了內控工作的執行力。作為內控制度的建設者和執行者,廣大幹部職工是內控管理的基礎,只有提高他們的內控素質,充分發揮他們的能動性,才能激勵其自覺實現內控管理目標。根據內控制度實施的不同階段特點,需充分利用會議、網路、報刊、培訓班等形式,加強對內控知識的宣貫,把內控理念滲透到經營管理的各個環節和各個層次,培育內控環境,營造內控氛圍。 3、加強宣傳引導,營造良好內控環境 需充分利用電視、報紙、網路等媒體對內控工作進行大力宣傳;充分利用各種會議和講座,對內部控制的目的、意義、背景、業務流程和權責指引進行講解,澄清模糊認識,有效提高了全體員工對內控工作的理解和認識,增強參與內控工作的積極性和主動性。 (二)以“五個規範”為主線,健全內控工作體系 1、規範流程再造,貼近工作實際 為進一步增強內控制度的可操作性、風險的可控性和結果的實效性,做到內控制度與生產經營管理,與創收增效,與管理創新、機制創新相結合,需根據執行單元反映的意見和建議,結合檢查中發現的問題,對採購管理、投資管理、資金管理等流程的控制點進行刪減、最佳化和增補,對控制作用不大的部分控制點進行調整最佳化;對一些風險較大、管理相對薄弱、容易出現舞弊的環節加強控制和監管;對制度中存在死角或缺陷的關鍵環節進行補充,細化最佳化《權責指引》。 2、規範審批許可權,嚴格授權管理 根據企業組織規程和工作規程,需將風險較小、審批意義不大的許可權適當下放,將風險較大的許可權適當收緊,將行權範圍、審批專案、額度、執行和會審部門等進行進一步明確。同時,對不允許向下授權的控制點,統一由企業層面審批,允許向下授權的控制點,如合同簽署、資金支付、費用審批等採取金字塔式的管理方式;按照“歸口管理,部門稽核報批”的程式,對各單位許可權以上、需要上級審籤的專案,一律由主管部門審查後報有關領導審批,確保許可權設定有序、授權有度。 3、規範責任分工,明確管理職責 按照“誰主管、誰控制,誰把關、誰負責”的原則,制定《內控責任落實表》,逐一落實牽頭責任部門、責任人及監管部門,將所有控制點明確具體崗位,確保內控工作“權有所屬、責有所歸”,確保內控工作“不流於形式、不留下死角”,能夠覆蓋生產經營全過程、覆蓋黨政工團全方位,並使內部控制真正融入到了日常工作之中,形成了主要領導親自抓,分管領導重點抓,職能部門具體抓,相關部門配合抓的良好局面。 4、規範制度管理,確保符合內控 只有深刻理解內部控制的設計思想,將內部控制與現行管理制度進行有機融合,才有可能達到寓控制於管理,從而為企業戰略目標的實現提供有效的制度基礎。為加強內控制度體系的建設,需組織力量對現行各項與內控相關的專業管理制度進行了梳理、補充和完善,供各部門、各單位執行、學習借鑑。對那些不適應新情況的規定和辦法,及時廢止、補充、修訂,保證專業管理制度與內控制度的一致性,逐步建立一套以內控制度為核心、專業管理制度和標準為支撐的制度體系。 5、規範資料格式,統一資料標準 針對執行單元規模大小不等、管理模式不一、控制點資料不同的實際情況,需組織專業人員進行收集、整理、完善,將控制點的內控要件資料進行規範化和格式化,制訂統一的表樣和文字,下發執行單元統一執行,透過內控要件的規範化和標準化,夯實內控工作基礎。 (三)以“三個強化”為重點,提高內控執行力 1、強化檢查機制,最佳化檢查方案 檢評工作對於推動內控制度有效實施至關重要,而內控檢查涉及生產經營的方方面面,為確保檢查的廣度、深度和評價結果的客觀、公正,需擬定方案反覆進行討論,確定檢查依據及檢查範圍,制訂檢查評價方法、檢查標準和檢查內容,設計檢查工作底稿,規定檢查評價具體組織程式,並組成責任心強、經驗豐富、業務精通的專業檢評組。 2、強化整改落實,提高檢查效果 檢查與評價的目的是為了改善和提高。在內控檢查中,需堅持做好檢查結束後的現場講評工作,將檢查中發現的問題列出整改表。並根據實際情況,組織問題整改督導小組,對整改落實情況逐一進行了現場核實督導,出具意見反饋表,責令不符合要求的單位再次組織整改,提高了內控檢查質量。 3、強化獎罰兌現,促進深入開展 為確保內部控制各項活動的落實,需建立了內部控制執行情況的考核制度,將檢查評價結果與考評物件的經濟利益掛鉤,如在“中層管理人員業績獎金考核”和“經營目標考核”體系中,設立“內部控制執行情況”指標權重。同時需加強精神獎勵,對做得好的執行單元戴大紅花,較好地起到鼓勵先進、鞭策落後的作用。 三、內控制度建設的幾點體會 1、領導高度重視是首要前提 內部控制是一項系統工程,涉及決策層、管理層、操作層,覆蓋生產經營的各個業務環節,是一個全方位、全過程的控制,須單位領導班子思想高度統一,主要領導高度重視。 2、組織機構健全是重要保證 任何一項工作的開展都需要強力的組織保證,實施內部控制必須建立健全內控組織機構和完善內部執行機制,各司其職、各負其責。 3、完善的內控制度是根本依據 內部控制制度是內部控制體系中最核心的內容,是實施內控管理最關鍵的依據,是執行和評判內部控制是否有效的根本標準,必須完善、健全和科學。 4、嚴格的檢查評價是必要手段 對內部控制進行檢查評價,是強化內控執行力,保證內控效果的必要手段,必須“嚴考核,硬兌現”。在檢評過程中,必須做到兩個“嚴格”:一是嚴格檢查,二是嚴格考核。 5、經營風險管理是關注重點 資金管理、計劃投資、物資採購、成本控制、合同管理和財務預算等環節都可能存在隱患,甚至形成潛在的風險,必須高度關注,重點從基礎規範、流程執行、許可權管理、嚴格檢評入手強化監管。 綜上所述,內部控制是企業在市場經濟體制中建立起來現代企業制度,是提高管理和規避風險的必要手段,是企業管理工作的基礎和持續健康發展的保證。持之以恆地完善內控制度,紮實提高內控執行力,提升企業經營管理水平,確保企業持續、健康發展。
善內控制度建設的幾點做法 (一)以“三個加強”為基礎,營造內控良好環境 1、加強組織領導,完善內控工作體系 健全完善的組織體系是關係內控制度推行成敗的關鍵因素。各企業需將內控制度工作作為“一把手”工程來抓,同時需健全完善組織機構,設立專門的內控辦公室,有利於協調佈置內控工作,組織內控制度編訂,以及開展內控檢查、跟蹤整改等。 2、加強內控培訓,提升全員內控素質 全體員工內控素質的持續提高,決定了內控工作的執行力。作為內控制度的建設者和執行者,廣大幹部職工是內控管理的基礎,只有提高他們的內控素質,充分發揮他們的能動性,才能激勵其自覺實現內控管理目標。根據內控制度實施的不同階段特點,需充分利用會議、網路、報刊、培訓班等形式,加強對內控知識的宣貫,把內控理念滲透到經營管理的各個環節和各個層次,培育內控環境,營造內控氛圍。 3、加強宣傳引導,營造良好內控環境 需充分利用電視、報紙、網路等媒體對內控工作進行大力宣傳;充分利用各種會議和講座,對內部控制的目的、意義、背景、業務流程和權責指引進行講解,澄清模糊認識,有效提高了全體員工對內控工作的理解和認識,增強參與內控工作的積極性和主動性。 (二)以“五個規範”為主線,健全內控工作體系 1、規範流程再造,貼近工作實際 為進一步增強內控制度的可操作性、風險的可控性和結果的實效性,做到內控制度與生產經營管理,與創收增效,與管理創新、機制創新相結合,需根據執行單元反映的意見和建議,結合檢查中發現的問題,對採購管理、投資管理、資金管理等流程的控制點進行刪減、最佳化和增補,對控制作用不大的部分控制點進行調整最佳化;對一些風險較大、管理相對薄弱、容易出現舞弊的環節加強控制和監管;對制度中存在死角或缺陷的關鍵環節進行補充,細化最佳化《權責指引》。 2、規範審批許可權,嚴格授權管理 根據企業組織規程和工作規程,需將風險較小、審批意義不大的許可權適當下放,將風險較大的許可權適當收緊,將行權範圍、審批專案、額度、執行和會審部門等進行進一步明確。同時,對不允許向下授權的控制點,統一由企業層面審批,允許向下授權的控制點,如合同簽署、資金支付、費用審批等採取金字塔式的管理方式;按照“歸口管理,部門稽核報批”的程式,對各單位許可權以上、需要上級審籤的專案,一律由主管部門審查後報有關領導審批,確保許可權設定有序、授權有度。 3、規範責任分工,明確管理職責 按照“誰主管、誰控制,誰把關、誰負責”的原則,制定《內控責任落實表》,逐一落實牽頭責任部門、責任人及監管部門,將所有控制點明確具體崗位,確保內控工作“權有所屬、責有所歸”,確保內控工作“不流於形式、不留下死角”,能夠覆蓋生產經營全過程、覆蓋黨政工團全方位,並使內部控制真正融入到了日常工作之中,形成了主要領導親自抓,分管領導重點抓,職能部門具體抓,相關部門配合抓的良好局面。 4、規範制度管理,確保符合內控 只有深刻理解內部控制的設計思想,將內部控制與現行管理制度進行有機融合,才有可能達到寓控制於管理,從而為企業戰略目標的實現提供有效的制度基礎。為加強內控制度體系的建設,需組織力量對現行各項與內控相關的專業管理制度進行了梳理、補充和完善,供各部門、各單位執行、學習借鑑。對那些不適應新情況的規定和辦法,及時廢止、補充、修訂,保證專業管理制度與內控制度的一致性,逐步建立一套以內控制度為核心、專業管理制度和標準為支撐的制度體系。 5、規範資料格式,統一資料標準 針對執行單元規模大小不等、管理模式不一、控制點資料不同的實際情況,需組織專業人員進行收集、整理、完善,將控制點的內控要件資料進行規範化和格式化,制訂統一的表樣和文字,下發執行單元統一執行,透過內控要件的規範化和標準化,夯實內控工作基礎。 (三)以“三個強化”為重點,提高內控執行力 1、強化檢查機制,最佳化檢查方案 檢評工作對於推動內控制度有效實施至關重要,而內控檢查涉及生產經營的方方面面,為確保檢查的廣度、深度和評價結果的客觀、公正,需擬定方案反覆進行討論,確定檢查依據及檢查範圍,制訂檢查評價方法、檢查標準和檢查內容,設計檢查工作底稿,規定檢查評價具體組織程式,並組成責任心強、經驗豐富、業務精通的專業檢評組。 2、強化整改落實,提高檢查效果 檢查與評價的目的是為了改善和提高。在內控檢查中,需堅持做好檢查結束後的現場講評工作,將檢查中發現的問題列出整改表。並根據實際情況,組織問題整改督導小組,對整改落實情況逐一進行了現場核實督導,出具意見反饋表,責令不符合要求的單位再次組織整改,提高了內控檢查質量。 3、強化獎罰兌現,促進深入開展 為確保內部控制各項活動的落實,需建立了內部控制執行情況的考核制度,將檢查評價結果與考評物件的經濟利益掛鉤,如在“中層管理人員業績獎金考核”和“經營目標考核”體系中,設立“內部控制執行情況”指標權重。同時需加強精神獎勵,對做得好的執行單元戴大紅花,較好地起到鼓勵先進、鞭策落後的作用。 三、內控制度建設的幾點體會 1、領導高度重視是首要前提 內部控制是一項系統工程,涉及決策層、管理層、操作層,覆蓋生產經營的各個業務環節,是一個全方位、全過程的控制,須單位領導班子思想高度統一,主要領導高度重視。 2、組織機構健全是重要保證 任何一項工作的開展都需要強力的組織保證,實施內部控制必須建立健全內控組織機構和完善內部執行機制,各司其職、各負其責。 3、完善的內控制度是根本依據 內部控制制度是內部控制體系中最核心的內容,是實施內控管理最關鍵的依據,是執行和評判內部控制是否有效的根本標準,必須完善、健全和科學。 4、嚴格的檢查評價是必要手段 對內部控制進行檢查評價,是強化內控執行力,保證內控效果的必要手段,必須“嚴考核,硬兌現”。在檢評過程中,必須做到兩個“嚴格”:一是嚴格檢查,二是嚴格考核。 5、經營風險管理是關注重點 資金管理、計劃投資、物資採購、成本控制、合同管理和財務預算等環節都可能存在隱患,甚至形成潛在的風險,必須高度關注,重點從基礎規範、流程執行、許可權管理、嚴格檢評入手強化監管。 綜上所述,內部控制是企業在市場經濟體制中建立起來現代企業制度,是提高管理和規避風險的必要手段,是企業管理工作的基礎和持續健康發展的保證。持之以恆地完善內控制度,紮實提高內控執行力,提升企業經營管理水平,確保企業持續、健康發展。