函證是指註冊會計師透過直接從第三方獲取有關該資訊和現有狀態的說明以獲取影響財務報表或相關披露的資訊，從而獲得並評估審計證據的過程，例如 應收賬款或銀行的餘額。 存款通知書。

函證是註冊會計師獲取審計證據的重要審計程式，主要用於進行審計和驗資。 透過信函獲得的證據是高度可靠的，因此信函是重要的程式，受到高度重視並經常使用。

擴充套件資料：

函證中應注意的問題：

（一）合理確定函證的範圍，選擇好函證物件，函證的範圍很廣。當然審計工作中審計人員不需要對這些內容全部進行函證，應結合被審單位的具體情況，合理確定要函證的範圍。

（二）選擇適宜的函證方式函證方式有肯定式函證和否定式函證兩種。肯定式函證要求被函證單位必須就函證的結果作出書面答覆，審計人員超過規定期限內仍未收到覆函的，需要重新發函，這種方式手續較煩，需要較長時間，但能獲得比較可靠的審計證據。

否定式函證只要求被函證單位發現委託證實的事項有差異時，才給予回函，沒有差異就不需覆函。這種方式手續簡便，但是如果詢證函丟失、錯報或被函證單位不重視，不理睬，就達不到函證效果，存在著一定的風險。

一般來說，當被審單位相關的內控制度健全有效，函證物件的金額不大的，不太重要的一般事項，審計人員有理由相信大多數被函證者能認真對待詢證函並對不正確的情況做出反映的，選擇否定式函證。

當被審單位相關的內部控制制度存在一定的缺陷，要確認的金額較大，重要的事項，審計人員經分析性複核認為可能存在差異的，選擇肯定式函證。當然兩種函證方式可以結合起來採用，對重大金額的專案採用肯定式函證，對一般專案則採用否定式函證。

（三）選擇好函證時間

為了保證函證的效果，既要選好函證物件具體函證的時間，也要選好籤發寄出詢證函的時間。因為要驗證資產負債表日的有關專案餘額，所以函證的時間最好選擇與資產負債表日或接近的日期。