職場上的快節奏是我們都深有體會的。每天感覺被一大堆事情圍繞,忙忙乎乎一整天,到下班時候可能還覺得這一天什麼都沒幹。從我個人的體會出發,我覺得可以按以下三點做起,來改善這種狀況:
第一,列出To do清單。
每天早上提前到辦公室梳理當天要做的工作。按照重要性和緊急程度還有難易程度進行合理的排序,之後一項一項踏實處理。
在這個過程中,要注意集中精力,切忌注意力分散和心煩意亂。當事情進展不順利時,要及時和同事溝通以求解決。不要自己悶在那裡,白白浪費時間。
第二,每次做完的事情,自己隨時做好記錄。
我個人是習慣每天隨時開啟一個工作記錄表,表頭如下:
每天提前十分鐘到辦公室,快速過濾當天的工作任務,將其記錄在表格上。然後按順序完成。
Tips:如果有一些不在表格之上的 事項,屬於臨時任務等,也要記下來並備註說明。
第三,下班前再次閱讀工作記錄表格,瞭解當天的工作情況。把幾個問題做到心中有數:
這些問題看似不少,其實只要花一兩分鐘就能在頭腦中快速過濾。
這樣做,就是一份很好的工作參考,對於提升效率有著非常好的作用。
總之,事多不可怕,忙中無序才會影響自己。所以,要在用心工作的同時,採取合適的方法來輔助,才會更高效地度過每一天。
職場上的快節奏是我們都深有體會的。每天感覺被一大堆事情圍繞,忙忙乎乎一整天,到下班時候可能還覺得這一天什麼都沒幹。從我個人的體會出發,我覺得可以按以下三點做起,來改善這種狀況:
第一,列出To do清單。
每天早上提前到辦公室梳理當天要做的工作。按照重要性和緊急程度還有難易程度進行合理的排序,之後一項一項踏實處理。
在這個過程中,要注意集中精力,切忌注意力分散和心煩意亂。當事情進展不順利時,要及時和同事溝通以求解決。不要自己悶在那裡,白白浪費時間。
第二,每次做完的事情,自己隨時做好記錄。
我個人是習慣每天隨時開啟一個工作記錄表,表頭如下:
每天提前十分鐘到辦公室,快速過濾當天的工作任務,將其記錄在表格上。然後按順序完成。
Tips:如果有一些不在表格之上的 事項,屬於臨時任務等,也要記下來並備註說明。
第三,下班前再次閱讀工作記錄表格,瞭解當天的工作情況。把幾個問題做到心中有數:
完成和未完成的工作;未完成的原因;遇到的問題;遇到問題的解決方法(列幾個參考方法);臨時任務以及所花費的時間;臨時任務是否是必須且緊急,以後是否可以避免此類事情反覆出現……這些問題看似不少,其實只要花一兩分鐘就能在頭腦中快速過濾。
這樣做,就是一份很好的工作參考,對於提升效率有著非常好的作用。
總之,事多不可怕,忙中無序才會影響自己。所以,要在用心工作的同時,採取合適的方法來輔助,才會更高效地度過每一天。