文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯絡內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。 一、辦公室文秘主要工作內容如下: 1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作; 2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作; 3、及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦; 4、做好檔案的回收、清退、銷燬工作; 5、做好文秘檔案收集管理及保密工作; 6、做好各種會議的記錄及會務工作; 7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜; 6、做好單位印章管理,按規定開具介紹信; 7、做好來訪接待工作; 8、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作; 9、負責本單位辦公用品的採購和供應工作; 10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。 二、文秘工作的作用 1、具有承上啟下的樞紐作用 ; 2、具有上司的助手作用文秘的助手作用; 3、具有上司的參謀作用; 4、具有公司資訊、耳目的作用; 5、具有協調作用; 6、具有上司的門面作用; 7、機要性和潛隱性。 三、辦公室文秘崗位要求: 1、熱愛文字工作,無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷(如 投稿、發表個人作品等),具有文秘或辦公室工作經驗者優先; 2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力; 3、具備熟練使用Office辦公軟體進行文字編纂和加工的能力; 4、具有較強學習能力,服務意識強,辦事穩重,作風紮實; 5、服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務。
文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯絡內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。 一、辦公室文秘主要工作內容如下: 1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作; 2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作; 3、及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦; 4、做好檔案的回收、清退、銷燬工作; 5、做好文秘檔案收集管理及保密工作; 6、做好各種會議的記錄及會務工作; 7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜; 6、做好單位印章管理,按規定開具介紹信; 7、做好來訪接待工作; 8、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作; 9、負責本單位辦公用品的採購和供應工作; 10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。 二、文秘工作的作用 1、具有承上啟下的樞紐作用 ; 2、具有上司的助手作用文秘的助手作用; 3、具有上司的參謀作用; 4、具有公司資訊、耳目的作用; 5、具有協調作用; 6、具有上司的門面作用; 7、機要性和潛隱性。 三、辦公室文秘崗位要求: 1、熱愛文字工作,無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷(如 投稿、發表個人作品等),具有文秘或辦公室工作經驗者優先; 2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力; 3、具備熟練使用Office辦公軟體進行文字編纂和加工的能力; 4、具有較強學習能力,服務意識強,辦事穩重,作風紮實; 5、服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務。