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  • 1 # 舊夏天的故事

      為資源新增休假日  單擊“專案”選項卡,然後在“屬性”組中單擊“更改工作時間”。  在“更改工作時間”對話方塊中,單擊“對於日曆”列表中要更改其日曆的資源。  單擊“例外日期”選項卡。  為例外日期鍵入描述性名稱(如“休假日”),並鍵入例外日期將發生的開始時間和結束時間。  如果例外日期將在整個日程中重複發生,請單擊“詳細資訊”。  在“重複發生方式”下,選擇從“每天”到“每年”的頻率,然後選擇有關重複發生方式的其他詳細資訊。  注意 重複發生方式的詳細資訊會發生更改,具體取決於要建立每天、每週、每月還是每年的方式。  在“重複範圍”的“開始”框中選擇該例外日期的開始時間,然後選擇“共發生”或“結束日期”。  基於選擇的結束時間,鍵入或選擇適當的資訊。  如果選擇了“共發生”,請鍵入或選擇任務的重複次數。  如果選擇了“結束日期”,請鍵入或選擇希望週期性任務結束的日期。  現在,將圍繞休假日排定分配給此資源的任何任務,通常方法是增加完成任務所需的天數。  向專案日曆中新增假日  注意 Project 未包括預設的假日日曆。若要將組織的假日新增到專案中,您必須在專案日曆上依次指定這些假日。如果您打算將此假日安排用於多個專案,可考慮生成專案模板或將日曆新增到全域性檔案中。如果您使用的是 Project Professional,則可考慮要求您的伺服器管理員將日曆新增到企業全域性模板中。  單擊“專案”選項卡,然後在“屬性”組中單擊“更改工作時間”。  在“對於日曆”列表中,單擊要更改的日曆。當前專案的專案日曆後跟“(專案日曆)”字樣。預設設定為“標準(專案日曆)”。您還可以選擇“24 小時”或“夜班”。  在“更改工作時間”對話方塊中,單擊“例外日期”選項卡。  為例外日期鍵入描述性名稱(如“公司假日”),並鍵入例外日期將發生的開始時間和結束時間。  如果例外日期將在整個日程中重複發生,請單擊“詳細資訊”。  在“重複發生方式”下,選擇從“每天”到“每年”的頻率,然後選擇有關重複發生方式的其他詳細資訊。重複發生方式的詳細資訊會發生更改,具體取決於要建立每天、每週、每月還是每年的方式。  注意 重複發生方式的詳細資訊會發生更改,具體取決於要建立每天、每週、每月還是每年的方式。  在“重複範圍”的“開始”框中選擇該例外日期的開始時間,然後選擇“共發生”或“結束日期”。  基於選擇的結束時間,鍵入或選擇適當的資訊。  如果選擇了“共發生”,請鍵入或選擇任務的重複次數。  如果選擇了“結束日期”,請鍵入或選擇希望週期性任務結束的日期。  圍繞假日排定的任何任務將會自動重排,以便將假日的非工作時間考慮在內。  為專案上的資源或任務設定工作時間  下面的過程適用於更改專案中的任何日曆,包括預設的標準專案日曆、特定的資源日曆或任務日曆。  注意 Project 未包括預設的假日日曆。若要將組織的假日新增到專案中,您必須在專案日曆上依次指定這些假日。如果您打算將此假日安排用於多個專案,可考慮生成專案模板或將日曆新增到全域性檔案中。如果您使用的是 Project Professional,可要求您的伺服器管理員將日曆新增到企業全域性模板中。  單擊“專案”選項卡,然後在“屬性”組中單擊“更改工作時間”。  在“對於日曆”列表中,單擊要更改的日曆。當前專案的專案日曆後跟“(專案日曆)”字樣。預設設定為“標準(專案日曆)”。您還可以選擇“24 小時”或“夜班”。  注意 如果要建立一個新日曆而不是更改預設日曆,請單擊“新建日曆”,鍵入該日曆的名稱,然後選擇是要建立新的基準日歷還是基於其他日曆的副本建立日曆。  您可以使用此功能來自定義專案日曆以滿足組織的需要(例如,透過建立一個包括週末在內的工作周)。  若要更改專案日曆、資源日曆或新建立的日曆的預設工作周,請單擊“工作周”選項卡。  在“工作周”選項卡上,您可以為不同於預設工作日的某一日期範圍選擇或建立附加工作週日程(例如,用於公路施工的夏季日程或包括週末的工作周)。在“工作時間”表的“名稱”列中為新工作週日程鍵入一個描述性名稱(如“公路施工”),然後輸入將發生附加日程的時間段的開始時間和結束時間。  單擊“詳細資訊”。  在“詳細資訊”對話方塊中,依次選擇要從工作日更改為非工作日的每一天(或進行反向選擇),然後選擇下列選項之一:  “對下列日期使用預設工作時間” 選擇應使用預設工作時間(從週一至週五的上午 8 點至中午 12 點以及下午 1 點至 5 點)及週末非工作時間的那些天。  將所列日期設定為非工作時間 選擇不能排定工時的那些天。例如,如果您所在的組織中沒有人在週五工作,請選擇“星期五”,然後選擇“將所列日期設定為非工作時間”。  對所列日期設定以下特定工作時間 若要為整個日程中所選的那些日期設定工作時間,請在“從”框中鍵入希望工作開始的時間,在“到”框中鍵入希望工作結束的時間。例如,如果您所在組織中的員工在週六工作,請選擇“星期六”,然後選擇“對所列日期設定以下特定工作時間”。  注意  如果您要使用 Project Professional 來更改某一企業資源的日程安排資訊,則必須首先簽出該資源。也可以透過使用 TE000129232 來更新對資源日曆的更改。  工作時間日曆不適用於材料資源。  任務日曆和資源日曆會覆蓋專案日曆。因此,可以為其日曆基於同一專案日曆的不同資源選擇休假時間。同時,如果需要對每個人的日曆進行同樣的更改(如休假),可以應用專案日曆,而不是分別對每個資源日曆進行更改。  可以使用專案日曆中的工作時間來幫助調配非專案任務上的工作。如果工作組成員實際上每天只能用六小時執行專案任務,而另外兩小時用在開會和管理任務上,則可以透過在專案日曆中指出資源可用性為每天六小時來反映這一情況。  在不使用日曆的情況下更改資源可用性  如果您要處理自動排定的任務,則可以更改某個資源的可用性,而無需更改該資源的日曆。除專案日曆的作用以外,也可由資源的工作時間、可用性的開始和結束日期以及隨不同時間段變化的任何單位可用性反映出可用性。Project 使用這些資訊確定資源是否處於過度分配狀態。如果您知道某一資源可供特定任務使用一段時間,但您不希望為專案中的其他任務更改該資源的可用性,則這些資訊將非常有用。  如果您要使用 Project Professional 來更改某一企業資源的日程資訊,則必須首先簽出該資源。也可以透過使用 TE000129232 來更新對資源日曆的更改。  單擊“檢視”選項卡,然後在“資源檢視”組中單擊“資源工作表”。  右鍵單擊資源名稱,然後單擊“資源資訊”。  在“資源資訊”對話方塊中,單擊“常規”選項卡。  在“開始可用”域中,輸入資源開始執行專案的日期。  在“可用到”域中,輸入資源完成專案的日期。  在“單位”域中,鍵入此資源在該時間段中可執行專案的最大單位數。  可以使用百分數(如 50%、100% 和 300%)或小數(如 0.5、1 和 3)輸入最大單位。  若要將單個資源的工作分配調整為全職,請在所需資源的“單位”欄位中鍵入或選擇“100%”。  若要將單個資源的工作分配調整為兼職,請鍵入或選擇一個小於 100% 的百分數以反映該資源可進行兼職工作的時間長短。例如,如果該資源將花一半時間執行該任務,請鍵入 50%。  若要調整一組資源的單位工作分配,請鍵入一個表示該組資源工作時間長短的百分比。例如,如果該資源組為“操作員”,該組有三個資源,並且您要向所有這些資源分配全職工作,請鍵入 300%。  注意  雖然“資源資訊”對話方塊的“資源可用性”表在整個專案週期內更改資源的最大單位數,但它不隨時間的變化更改資源費率。您可以在成本費率表中為資源輸入不同的費率。  “資源可用性表”表在整個專案中調整最大單位可用性,而工作工時分佈在一次特定的分配中調整不斷變動的工作級別。  可以在“可用到”域中輸入日期,而無需在“開始可用”域中輸入日期。  專案日曆概述  Project 使用若干種日曆來確定資源可用性以及安排任務日程的方式。  專案日曆 這是用於為專案中的所有任務指定預設工作日程的日曆。  資源日曆 對於所輸入的每個資源,Project 根據標準日曆中的設定分別建立其資源日曆。可以透過單擊“資源資訊”對話方塊中“常規”選項卡上的“更改工作時間”修改這些日曆。也可以為各資源或資源組建立和分配資源日曆以指示特定的工作時間。例如,可以將資源分配到中班或夜班。可以編輯資源日曆以指示非工作時間,例如休假和請假。  注意 如果您使用的是 Project Professional,則必須首先簽出資源。  任務日曆 根據專案日曆中的工作時間排定任務日程。但如果任務需要在不同的時間完成(尤其是獨立於資源的任務),則可以在任務日曆中對專案日曆內的工作時間進行自定義。對於整夜或週末(在專案日曆中指定為非工作時間)執行和完成任務的裝置,任務日曆尤其有用。  基準日歷 基準日歷用作專案日曆、資源日曆和任務日曆所基於的模板。Project 提供三種基準日歷:  標準(工作日的上午 8 點至下午 5 點,除去一小時午餐時間)  24 小時  夜班  注意 如果您結合使用 Project Professional 和 TE000129232,則不能直接編輯專案日曆,也不能設定任何非工作時間(如休假時間)。在這種情況下,由企業全域性模板定義專案日曆。只有具有管理特權的人員(例如伺服器管理員)才能簽出和更改企業全域性模板中的項。  請記住,工作時間日曆和資源可用性不適用於材料資源。  提示 如果您在每次建立新專案時都設定相同的日曆,請考慮將完成的專案另存為模板,或者將日曆新增到全域性檔案中。

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