①稱呼：頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等.②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等.獨立成段,不可直接接下文.否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了.③正文.這是信的主體,可以分為若干段來書寫.④祝頌語.以最一般的“此致”、“敬禮”為例.“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫.“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫.後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度.稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重.是古代書信“抬頭”傳統的延續.古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫.它的基本做法,為現代書信所吸收.⑤具名和日期.寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側.最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係,如兒×××、父×××、你的朋友×××等.再下一行寫日期.如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜.

（1）稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。 （2）問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。 （3）正文 正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。 （4）祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。 （5）具名 和 日期 寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。