本公司都是相對長期的工作，一件相對長期的工作，什麼時候回覆？截止時間之前，適當留有預期，可以選擇在辦理時限的中後期。為了說明的形象、直觀，將這個相對長期的時間設定為一週時間。

例如，週一接到上級通知辦理某一檔案，需要在下週一之前上報。建議：在週三下午、週四上午左右向領導進行工作辦理回覆。

第三種情況，對於寫材料的人深有體會，經常會說“時間還早，材料你再拿回去好好打磨打磨”。

為什麼選擇在週四左右，而不能太晚？

因為：一是太晚，可能領導想起這事，他心裡還記呢？當他催你辦理的時候，你就失去了主動權。二是如果週五彙報，假設材料存在問題，需要返工，重新修改，那麼你只有犧牲自己的週六、週日休息時間來加班辦理了。三是太晚，還可能存在領導臨時出差或者參加會議，領導都找不到，怎麼籤批報送？

之所以選在週三、週四左右，那是因為：一是該項工作你已經辦理了兩三天，不會產生敷衍的感覺；二是即使出現問題或者領匯出差，你還有1-2的預留時間。

不過，上面僅僅是一般情況，要具體根據領導而定。

一件長期工作，什麼時候回覆？全部辦理結束之前，請階段性進行回覆。

在機關工作，有時候也會遇上某些長期性工作，例如開展質量專項整治活動、安全生產大檢查、檔案清理等。這些工作可能需要的時間3個月以上甚至更長，不是一朝一夕就能夠辦理的。那麼，這種工作就不能等到全部辦理結束之後向領導進行工作回覆。

建議，如果該項工作明確分幾個階段開展，那麼請在每個階段工作結束後進行回覆；如果沒有明確分階段，那麼自己也應該根據工作進度、工作量分幾個階段，主動向領導進行回覆。

這樣做的好處是：一是能夠讓領導知道你一直在著力開展此項工作，說明你重視了、盡責了；二是能夠讓領導及時瞭解該項工作的動態，這對一個領導來說十分重要，領導最擔心的就是自己分管工作不在自己掌控之內。

上述這兩點既讓領導有了安全感，也表達了你的態度，如此做事，領導能不喜歡嗎？

此外，還存在另外一種特殊情況：如果該項工作在開展過程出現阻力、存在困難，請及時向領導彙報，不要自己擔著、兜著。

因為：一是領導的視野比你廣、資源比你多，他會給予你指導、幫助；二是假設以後真出了問題，你不彙報，那麼就全得你兜著，你已經彙報，最後追責時你可能就沒那麼大責任了。

別讓你的工作白做

一分佈置，九分落實。在工作中我們要謹遵教誨，切實抓好工作落實。同時，在抓好落實過程中，我們也要做到有效地彙報工作:

向領導彙報工作所謂“最好”是指既不耽誤工作又讓領導及時得到想得到和應該得到的資訊，既辦成了事又不讓領導反感或給領導造成不快，既彙報了工作又沒有造成其他不好的影響。所謂時間點不僅是指時間還指時機和領導此時所處的場合。向領導彙報工作的時間點沒有最好，只有更好。我結合三十多年職場體會，說說向領導彙報工作什麼時間比較適宜，什麼時間更好。

一般工作情況、無須批覆的報告、報憂類彙報、不緊急事項等，可以在工作時間領導不忙的時候適時彙報。以書面彙報為主，領導知道就行。特殊工作情況、需要領導批示的報告、報喜類彙報、緊急事項等，必須及時彙報，有時哪怕是班後時間。最好當面彙報，接受領導詢問，聽取領導意見，以便全面正確領會領導意圖，貫徹落實領導意見。

在做好正常彙報的同時，為了達到更好的彙報效果，在彙報的時機上還是需要仔細斟酌的。有些人好事沒有說好，能辦成的事沒有辦成，甚至引起領導反感，讓領導不愉快，給領導留下不成熟不穩重，唐突造次的不好印象，就是彙報工作的時機不對。例如領導正忙著你去彙報一般性的工作，是對領導的打擾和麻煩；領導正為工作煩著，心情很不好，你去請示問題，大多不會順利，因為領導是人不是神，也有受情緒影響的時候；領導棘手事一大堆，此時你去報憂，可想而知結果如何；有外人在場，你彙報應該保密的事，極不妥當……相反，領導再忙再煩，你去彙報重大緊急事項，也會得到領導的重視，不會讓領導反感，領導會認為你彙報及時，工作有責任心；領導工作的空檔，也沒有什麼煩心事，此時你去請示工作，領導能夠靜心聽你的彙報，往往所請示的工作能得到及時的批覆，結果一般比較好；領導心情不是太好，此時你去報喜，彙報工作取得的重大進展或是得到分量十足的榮譽，就是去給領導放鬆心情，疏解壓力，此時，領導對報喜之人不會反感，只會歡迎，且留下好印象，這是有心理學理論依據的……

有時不妨換位思考，在彙報之前想一想假如我是領導，此時面對彙報工作的人和所彙報的事，會是什麼態度和心情呢？己所不欲，勿施於人。經過慎重考慮，我想對於向領導彙報工作的時間點，會有一個最佳選擇的。

其實找領導彙報工作，不必太刻意，算著時間去彙報。一般情況下，注意以下幾點就可以了：

一、常規性的工作，固定的彙報時間。

這個可以單位的工作安排，或者領導的習慣。比如週一上午，給領導彙報一下上週的工作開展情況，安排一下本週的工作。但有的領導週一上午要開會，要處理一些緊急的事件，你就可以放到下午或者週二上午，都是可以的。比如我們單位，我們部門週一上午自己開例會，十點開完，開完之後，部門經理就可以給領導彙報一下，中午吃飯前，彙報完畢就可以了，如果領導有要事，就略往後拖一下，不影響工作就行。

二、領導安排的重要工作，隨時彙報進展情況。

對一些重要工作，領導重視，下屬在接手之後，每一個重要的節點，應當隨時彙報工作的進展情況。這些重要的工作及時彙報，一方面，讓領導覺得你是重視這項工作的，另一方面，如果出現了偏差，可以及時糾正。

三、突發性的工作，要在第一時間彙報。

如果遇到突發性的緊急情況，一定要第一時間內彙報給你的上司。不要這邊已經火燒眉毛了，你說領導還在午睡沒法彙報，領導知道後也會怪罪你知情不及時彙報。如果覺得自己處理不了，彙報給領導可以拿出更合適的處理意見，擅自作主，對了，領導不一定表揚你，錯了，一定會讓你背鍋的。

四、不是很重要的工作，不要趁著領導忙的時候去彙報。

我們部門就有一個員工，給領導彙報工作的時候特別隨意。有一次領導牙疼，嘴都張不開了，他偏去彙報一些可有可無的東西，領導聽吧，是無關緊要的，不聽吧，又礙於自己的職責所在，非常惱火。我們還有一個領導，快退休了，每天上午十點，下午四點，都要在辦公室裡扎個馬步，鍛鍊一下身體，你說如果你這個時候去彙報，是不是自己給自己找事兒？領導也是人，就算是在工作時間，也會處理一些個人的私事，所以不要這個時候去給領導添堵。

所以說，給領導彙報工作，不但彙報的內容很重要，時間節點安排也十分重要，職場這門學問，我們還得認真學習。

換位思考，如果你是領導你希望下屬什麼時候來彙報？早上上班時候，領導可能會看看郵件，處理下昨天沒完成的事，這個時候你去彙報工作對方不一定能全心聽你彙報；下午下班的時候，對方完成了今天計劃的事，等著下班，你去耽誤也不合適。所以最好的時間是早上上班1小時後或者下班前1小時。

即然找領導彙報工作對領導的工作時間按排一定了如之掌，所以就看你向領導彙報的這個問題的重要性是否受時間限制，只要不影響正常的工作所以當然是在領導清閒時在到領導辦公室去認認真真的彙報工作。

找領導彙報工作，時機正確事半功倍，時機不對事倍功半，甚至適得其反，因此選擇時機非常重要。什麼時候彙報最好呢？

根據人的生理特徵規律顯示和心理學研究表明，上午八點到十點是大腦皮層的活躍期，人的精力最為充沛，注意力最集中。此時找領導彙報，能夠激發領導的興奮點。

三彙報：

1、領導心情好時彙報，很多人都有體會，領導心情不好時，即使平時彙報沒問題的事情，也能挑出一堆刺來，原本能辦成的事情，也辦不成了。所以，彙報前可透過秘書或其他同事瞭解領導的心情，看其對待工作和其他人的態度就能感知到。

2、領導空閒時彙報

領導大多數時候很忙，如果領導近期手頭上有急事大事，不要去彙報。因領導的精力、注意力大多被消耗和分散了，此時彙報不一定引起領導的重視，起不到應有的效果。

3、自身得到肯定時彙報

如果自身的某項工作或者某件事得到領導的表揚和肯定，可藉助表揚的暈輪效應，趁機進行彙報。因受到表揚或肯定，領導對你的熱度還在，會認可你，你彙報的他也會相信，一些平時可能不同意的事，也會同意了。

三不彙報：

1、休息時間不要彙報，除非特別緊急和重要的事情，休息時不要去彙報工作，不要干擾個人空間和時間。

2、快要下班時不要彙報，快要下班了才去彙報，一方面會讓領導覺得你不會統籌安排時間，一方面領導的心也快下班了，彙報效果不一定好。

3、時間倉促時不要彙報，如果領導空閒時間很短，接下來還有重要事情要辦，此時不要彙報。領導可能心思精力已經在準備接下來的重要事情了，不會太關注太在意你彙報的事情，也可能只能彙報一半就得終止，所以提前瞭解領導的工作安排很重要。