縱觀印刷行業，先不講各經營者的管理理念，現只從生產管理上來談，大部分企業的生產管理水平還很欠缺，現有生產管理人員的素質和管理能力還很低，尤其是中、高層的管理人才還很欠缺。

生產管理能力低下，已影響了相當一部分企業的發展，在當今印刷行業競爭如此激烈的形勢下，甚至會影響企業的生存；很多企業已經意識到，短、平、快的做法已不可能適應企業的生存和發展，企業管理已被大部分企業所重視。

談到管理就離不開技術管理人員，而一個企業管理水平的體現，中、高層的生產技術管理人員起了中流砥柱的作用，如何選擇主管是企業搞好管理工作的關鍵。

1、生產副總應具備的素質與能力

生產副總首先要與企業的價值觀念取向一致，具有優秀的品德、寬闊的心胸，可對生產部門所擁有的人力資源進行有效的計劃、組織、領導和控制。生產副總應有果斷的處理問題能力，懂得管理理論並有豐富的生產經驗，能根據企業的實際情況，規劃企業的生產管理模式，制定生產管理目標，並切實做到督導和實施。他最重要作用，就是要帶出一個懂得管理、會管理的管理團隊，不斷提升本部門的各種能力，實現企業成本最小化、利潤最大化。

2、生產部門主管應具備的素質和能力

生產部門的主管應具備專業知識、管理知識和工藝知識。也就是說作為一個生產主管要掌握本企業生產技術的基本知識，熟悉本企業的產品結構和製造工藝，瞭解本行業的科研發展方向，基本掌握競爭對手的狀況。懂得現代管理學、領導學的一般原理和方法，熟悉本行業的特殊規律。除懂本企業的傳統管理方法外，還要熟悉現代管理技術，懂得對人的管理。在以上的前提下，還要對行為科學、心理學、成本核算等知識有一定程度的掌握。同時對產品的品質有高度的認識，能根據企業的宏觀規劃做出本部門的規劃及計劃，制定本部門的管理方案，完成企業下達的任務。

3、生產現場主管應具備的素質和能力

現場主管要能理解企業及上級指示，堅決執行生產指令，為人公證，心胸不狹隘，勇於負責，肯學習，有創新意識，有較強的品質意識。

生產現場主管要熟悉自己管理範圍內所需的技術和方法。要了解下屬，協調下屬，要有激勵指導下屬積極性的方法。有一定的抽象思考形式概念的能力，有快速敏捷的思維能力，從混亂複雜的環境中辨清各種因素的相互聯絡，抓住問題的本質，果斷做出正確的決定的能力，對下屬的工作可做出指導性的監督，有較強的組織調節能力。

現場主管除了具備以上各種能力外，還有一條最關鍵的能力，就是親和力。現場主管大部分時間與員工在一起工作，直接指揮員工的工作。現場主管在自己的許可權及能力所允許的情況下，為員工解決實際困難，給他們溫暖，愛護員工，儘量創造一個和諧的工作氛圍。使員工在主管的領導下，工作氛圍好，心情比較愉快，緊密地團結在主管周圍，完成各項工作。

4、生產管理（或生產控制、計劃）主管

一般企業將制定生產計劃、發出生產指令、跟蹤協調生產的部門稱為生管或生控。該職能部門的配置與否，是根據企業的習慣和要求而定的。如企業設定此部門，那麼要求此部門主管除了具備其他主管的基本素質外，還應清楚本企業的生產能力，就是說，要清楚企業的裝置能力，裝置精度，人員技術水平，人員配備情況，企業的原材料情況。同時要清楚客戶的質量標準與企業的質量標準，合理地編制生產計劃及制定相應的生產工藝，安排生產，追蹤生產情況，並能對生產變化做好調整。

除以上基本要求外，還要求主管要懂生產工藝及流程，有較高的組織溝通協調及解決具體實際問題的能力，生管主管解決現場具體問題的能力應高於生產部經理。

相關的運營資料在對標同類企業時有優勢。

既然是管理者，那就必須要講資料。印刷廠的資料包括：紙板或原紙的利用率、印刷成品的合格率、除錯紙板或原紙的使用數量、油墨的用量、光油的用量、生產效率、調墨時間、掛版卸版時間、首件檢驗的時間及合格率、輔料的用量等。

這些資料是管理者必須要關注的，特別是目前作為印刷企業來說，市場的態勢是“兩頭大，中間小”，你的上游客戶都是巨無霸的原紙生產廠，你的下游是行業的佼佼者，而且對於價格也是最後壓縮到印刷廠的成本上面，幾乎大部分印刷廠的議價權都很小。

所以，評判是否管理好的一個重要標準就是資料。只有上述的資料做好了，才能夠產生利潤，否則，一個每天虧損的印刷廠，怎麼努力也是沒用的。

印刷廠儘管生產鏈很短，但也包括接單、排產、原紙或紙板採購（二級廠自己生產）、模切板、印刷版的製作、油墨、光油的採購和匹配、耐磨、色差的測試、印刷的操作、裝置的保養和維修保障、質檢、倉儲、物流、交付等等各個配合環節。

每一個環節間的銜接必須要做到位，否則，也會亂成一鍋粥。

現在的印刷企業，普遍人員素質並不是很高，無論是已經上市的和興、吉宏、New SantaFe、美盈森等企業，還是更多各區域的龍頭，更別說那些叫不上名字但產值也是每年過億的企業。

這些從事印刷行業的員工目前也出現了青黃不接的勢頭，年歲大的想轉行，年輕的不願做。在這種背景下，現在仍然在做印刷行業的員工就成了“寶貝”。如何讓員工滿意度高，能夠相對穩定在企業工作，就是考驗印刷廠管理者的能力了。

印刷企業，特別是和食品打交道的企業，對於現場管理的要求是比較高的。客戶在工廠考核時、新客戶驗廠時，對於印刷廠的現場的考核可謂是重點之一。甚至現場的管理的好壞成為了新客戶驗廠時一票否決的專案。

因此，對於印刷廠的現場是否能夠滿足客戶要求，也是是否管理好的標準之一。

外部客戶最關心的是什麼？質量、現場、價格和交期。

既然已經合作，那對於產品的質量是否能夠一直保持和客戶簽訂的樣箱、色卡一致，交期是不是按照客戶要求不延遲不斷料，價格是不是有競爭優勢，現場是不是能夠滿足要求。這些就是管理者應該考慮並要一直確定目標去開展工作的事情，做好了，沒有客戶之憂，管理者就算關好了印刷廠。

老闆搭建印刷廠這個舞臺，是要盈利的。是否能夠將工廠做成能夠盈利的工廠，是印刷廠管理者最終的目標和成績。

綜上，作為管理者將上述幾條做好了，就是管理好了印刷廠。