1、開啟電腦登入系統後找到我們要編輯的word文件。

3、在表格選項下我們製作一個表格，可以繪製表格，也可以按上方的規格製作。

4、在製作好的表格中填入數字，選中表格內後我們在上方找到“段落”選項下的“排序”並開啟。

1、一定要養成隨時儲存的習慣。儲存真的很重要的，而且是要時刻儲存。只有這樣才能夠讓你的心血沒有白費，不管出現斷電、不小心關掉軟體等等狀況，你的損失都會降低到最大。

2、一定要正確命名。一個清楚明白的文件名字，可以讓我們一目瞭然的明白文件裡面的文字內容，更方便於我們查詢。

3、要調整好你的頁面的佈局，如你的紙張方向設定，間距大小等等。因為不同的文件需要的格式不一樣，如正常的文件一般格式是橫著的，但是如果是散文、或者詩集則是縱向的更多，所以要根據內容來調整你的格式和佈局。

4、文件的文字和格式的編輯要按照要求來寫，如領導的要求，合作單位的要求等等。有時別人讓你寫一篇文件，會首先表明:標題的字型和大小。文章的字型、大小、顏色等等。如果不事先了解就直接去做，在怎麼努力也不是客戶想要的，所以一定要做好事情工作，提前瞭解。

5、相同的文件最好建立一個資料夾，每次儲存都存放在固定的路徑裡面，方便查詢。例如你做的工作總結，建立一個資料夾，每次都存放在裡面，一方面方面你查詢，另一方面你可以及時檢視之前的來更好的看到自己的進步和缺點。

6、如果頁數過多，需要列印的時候最好插入頁碼，這樣更好區分。打印出來的紙張一般首頁比較明顯，但是你的文件很多頁，就會讓人不知道先後順序，如果插入頁碼，則更加方便檢視和排序。