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  • 1 # 工廠管理課堂

    題主這個問題在製造型工廠屬於典型問題,題中的焦點是客戶訂單交付嚴重延期,需要緊急解決的問題是:工廠人員不夠,產能不足,無法滿足客戶的需求。

    要回答好這個問題需要從幾個方面來分析,

    1、如何縮短新人學習週期?

    2、在有大量新人的情況下如何提升產能?

    3、有哪些途徑可以加快工人招聘?

    4、有哪些原因導致客戶訂單延期?

    下面逐項進行分析說明,

    如何縮短新人學習週期?

    新人上手慢就是學習週期比較長,有人一天就可以上手,有人兩天還摸不到邊,

    幾點建議分享如下:

    1.把每個員工安排在合適的崗位上

    公司在工人緊缺又招不到人的情況下,招聘就會不自覺的放寬限制,例如年齡,這時候入職的員工素質參差不齊,整體素質下降。

    班組長要詳細瞭解每位員工的年齡、文化程度、工作經驗等方面的情況,操作負責,需要記憶大量內容的選擇年齡小、文化程度高的員工,有工作經驗的員工優先安排對應工作崗位。

    2.安排專職負責新人培訓人員

    有的工廠稱之為“培訓師”,主要負責一線員工入職後的技能培訓,按不同崗位進行劃分,每位員工入職後由培訓師負責進行相應崗位的工藝講解,操作演示,注意事項講解等方面的培訓。

    3.生產現場指派一對一的幫扶

    就是給每位員工指派一位“師傅”,對於生產現場的物料識別、工具和裝置使用注意事項、輔料領取以及其他問題都可以找師傅幫忙,避免新人有問題一頭蒙,不知道找誰。

    這位師傅還負責對新人作業品質進行監督,新人在開始獨立批次作業的時候,師傅會隨時抽檢作業品質,指出存在的問題,避免產生批次不良品。

    每位新入職的員工肯定是想自己快速上手,管理者要做好正確的分配,及時瞭解新員工學習過程中遇到的困難,幫助解決新人遇到的問題,要以鼓勵為主,幫助員工建立信心。可以透過哪些措施在大量新人的情況下提升產能?

    為了滿足訂單隻有入職大量新人,作為現場管理者,要發揮每位員工的最大效能,最大程度的保證產出,同時又不能降低品質。具體如何來執行呢?

    01.要保證關鍵崗位、特殊崗位、高位崗位為老員工

    簡單的講就是“抓住生產線的重點崗位”,上述幾個崗位對員工的要求比較高,也容易出現品質問題,所以要抓住重點。

    02.要一老一新搭配作業

    有些工廠把簡單工位全部安排成新員工,這個也是不可取的,簡單工位對於新人而言,其中還是有需要注意的細節,新老搭配可以隨時對新人進行指導,保證品質,減少返工,同時可以相互幫扶,追趕進度。

    03.合理安排人員,提升線平衡

    以瓶頸工位產出為基準,合理安排其他工位人員,減少其他工位的在制物料數量,在最小人力配置下保證最大產出。

    所以,現場管理部門和工藝部門如何提升瓶頸工位的產能非常關鍵,

    例如:安排人員協助瓶頸工位連班(24H不停機);最佳化生產工藝,降低作業工時,提升單工位產出;有可能的情況下增加瓶頸工位裝置。

    04.加強制程管理,提升產品合格率

    很重要的一點,把產品一次性做合格,減少檢驗不合格導致批退、返工,因為返工不僅僅是產生工時浪費還會佔用裝置產能。

    所以提升產品合格率也就相當於提升了產能,

    優秀的管理者就是善於利用有限的資源創造最大的價值,新人也是資源,如何合理利用,在保證質量的前提下創造最大的產能是管理者的價值。

    如何來解決招工難的問題?有哪些途徑?

    製造工廠招工難,員工離職率高,是製造企業面臨的難題,面對“招工荒、招工難”有哪些解決的辦法?

    01.“內部介紹”簡單有效

    作為生產管理者,要積極配合人事部門進行員工招聘,發動生產線員工介紹身邊的親戚和朋友,員工可以以自己為例子幫助進行企業介紹,同時,工廠可以配合“介紹費”來激勵內部員工進行介紹。

    02.“臨時工”是新型的合作方式

    越來越多的員工選擇從事“臨時工”,可以從很多大企業門口的中介公司可以看得出來,臨時工自由、福利也不差,可以接觸不同的行業,不會感到枯燥。

    在企業訂單波動大,人員需要不穩定的情況下,選擇靈活度比較高的“臨時工”也是一種不錯的選擇。

    03.招聘網站長期合作

    可以和招聘網站長期合作,公佈招聘資訊,個人感覺對於一線作業員的效果並不明顯。

    04.和技術院校建立合作關係

    可以和技工學校建立實習基地的合作模式,定期給工廠輸送學生,學生素質相對較高,接收能力強,同時學生在畢業後可以留下來成為長期員工,也是後期成為技術員的中堅力量。

    越來越多的年輕人選擇遠離製造工廠,招工難,留人難是不可避免的難題,作為企業也要選擇更多的合作方式,同時提升企業的文化建設和福利保障。工廠人員不夠,客戶訂單延期的深層次原因是什麼?

    為什麼“招工荒”變得頻繁?客戶訂單延期現象更加嚴重呢?

    01.客戶對於交期要求越來越嚴苛

    現在願意給預測訂單的客戶越來越少,客戶給的交期越來越短,不定期的訂單越來越多,企業要滿足客戶訂單越來越難。

    02.企業為了拿訂單壓縮交貨時間

    特別對於中小企業,企業規模不佔優勢,正爭取訂單的過程中,快速交付是為數不多的優勢,銷售為了拿到訂單,刻意縮短訂單交期,導致留給生產製造的時間有限。

    03.交期回覆不合理

    交期為什麼滿足不了?交期回覆沒有經過嚴謹的確認,例如沒有和採購確認物料交期,沒有確認物料庫存和成品庫存等資訊,

    然而交期一旦回覆就沒有辦法延期,最後只有透過生產提升產能、加班來滿足交期。

    04.物料供應得不到保障

    物料是生產計劃實施的保障,很多的訂單延期都跟物料延期相關,

    按照正常生產計劃本來是可以滿足客戶交付的,如果物料延期,就會導致生產製造的時間縮短,原本一天只要生產1000個產品,現在可能需要一天生產2000個,

    這時就演變成現有產能無法滿足訂單交付,需要招聘員工來增加產能。

  • 2 # 博益獵股藏金

    我當過十年的職業經理人,經常遇到這樣的問題,但我始終相信辦法總比困難多,只要動腦子,想辦法,這些問題都能順利解決。要解決這一問題,應該採取以下措施:一是採取一些靈活方法,比如採取網上招聘,現場招聘和老員工推薦的多種方式,繼續加強招聘工作,努力補充不足人員。二是圍繞按時完成訂單工作,採取提高工人待遇,增加工作時間的方法,充分利用好現有裝置,但加班不能以犧牲工人的健康為代價,需要實行三班輪流的辦法,讓每個人都加班,又讓每個人都適當休息。三是針對新員工入職,要加強培訓工作,增強他們工作的熟練度。在培訓時,要以實踐為主,利用老工人傳幫帶的方法,使他們透過實際操作迅速進入角色。四是完善激勵機制,給予更多的精神和物質獎勵,鼓勵工人提高工作效率,增加單位時間內的產出。六是打破人事常規,實行全員招聘,動員現有員工利用自身條件,進行招聘,每招聘一個可用工獎勵適當的紅包,也能解決工人不足的問題。總之,解決這一問題,必須立足現實,完善機制,加強激勵,多元招聘,及時培訓,提高效率,增加產出,只要措施到位,相信這樣的問題都能夠順利解決。

  • 3 # 鼎捷智造

    如果訂單長時間無法被及時交付,可能造成客戶的流失,直接影響接單能力及由於訂單未能及時交付造成有效產出滯後。人手不足是一個原因,但更有深層次的原因,需要更加細緻的流程梳理,把握從接單到交付的全流程,才能更加精準地找出瓶頸,對症下藥。縮短訂單交付週期管理診斷關鍵指標,管理診斷思路均圍繞以下三個指標展開:1、在現有交付週期等待時間比率(減少等待時間):實際交付週期的等待時間(抽樣取得),透過減少交付過程中無效等待時間,縮短訂單交付週期;2、實際作業時間與CPM(關鍵路徑)時間比率(並行操作):應該並行操作而沒有並行操作,透過作業網路圖,找出可以並行操作形成CPM,與實際作業對比,討論流程是否可以並行;3、在製品天數與理論產出天數比率(生產批次大小):理論上在製品天數應該小於訂單理論產出天數,當在製品週轉天數大於理論產出天數時,表示可能是生產等待時間太長,造成在制積壓,另外一方面是生產批次太大,導致在製品太多。

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