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  • 1 # 銀魂黃金體驗

    那就問清楚問明確,確定了再採購。如果因為各種各樣的原因不敢問,不好問,不能問,或不問,那也要旁敲側擊的去問,否則你只能靠自己揣摩自己拿主意,還要承擔採購失誤的風險,如果風險小可以抗過還好說~所以最好還是問清楚,不要怕ヽ(≧Д≦)ノ

  • 2 # 工廠管理課堂

    題目給出的資訊就不夠明確,我能想到的有兩種情況,一種是需求單位對於需要購買的東西給出的資訊不明確,需要採購幫忙去市場尋找。另一種是採購東西是常規購買的,但是給出的需求數量和需求日期不明確。

    兩種情況分開來說明,

    需要購買的原材料或者裝置之前沒有購買過,需求單位能給出的資訊不明確,採購如何去處理?

    針對這種情況個人覺得采購可以從下面幾個發麵去處理,

    和需求部門溝通,儘量多獲取採購物品的資訊:例如什麼品牌?需求部門在哪裡使用?有沒有同行使用過?

    在現有供應商中進行尋找或者發動供應商的資源幫忙尋找:根據第一步的資訊,在對應的供應商中進行詢問,例如:如果是裝置就聯絡現有裝置供應商,把需求部門的資訊反饋給供應商,發動一切能使用的資源。

    和供應商聯絡,安排進行送樣:可以協調需求部門人員和供應商進行溝通,初步判定供應商的物品能否滿足要求,然後安排供應商進行送樣驗證。

    執行新物料匯入流程:這裡就不進行詳細說明,每個企業都有自己的新物料匯入流程。

    物料是常規採購的,但是需求的數量和需求日期沒有明確,這種情況通常出現在銷售接到詢盤或者預計訂單的時候。

    這種情況還是比較常見,特別是中小企業,

    從銷售端輸入的產品需求是預測性質的,需求的數量比較大,超過現有供應商常規的備貨數量,如果等銷售訂單確定才進行採購的話,採購週期比較長,訂單交付無法滿足。

    作為採購,可以從下面幾個方面去處理,

    不明確的需求也需要透過企業內部稽核:這一點非常重要,上面提到的不明確的需求存在風險,這要求採購的需求是透過企業內部相關部門的稽核,可以透過流程表格列印簽字或者電子郵件、OA系統稽核都可以,包含銷售、PMC、採購、財務到高層領導。

    和供應商召開需求保證會議:這個會議非常重要,我們要把預計需求的資訊及時反饋給供應商,同時瞭解供應商的成品庫存、原材料庫存和採購週期、產品生產週期等資訊,假如客戶有成品庫存,那我們完全可以等需求確定才採購,但是一般情況下只有部分庫存。

    和供應商繫結,共同承擔風險:可以和供應商協商,達成戰略合作,針對不確定的需求讓供應商進行原材料備貨,需求確定後下單給指定供應商,也可以給供應商先下備貨訂單,等我司提貨需求進行交付,這樣供應商也吃了定心丸,可放心大膽備貨。

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