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  • 1 # 日月星辰8877

    WORD中插入、修改等編輯頁碼方法大全

    在WORD文件中設定頁碼並不是一件難事。首先開啟“插入”選單並選定“頁碼”,從“頁碼”對話方塊中選擇需要的選項。頁碼雖小,但編輯起來卻比較困難。由於頁碼是強行插入的,很難像文件那樣進行編輯。怎樣才能對文件中的頁碼進行編輯呢?以下簡便的操作方法不妨一試。

    新增頁碼

    Microsoft Word 提供了以下兩種新增頁碼的方法。使用其中任何一種方法,均可使頁碼出現在頁面頂部和底部的頁首和頁尾區。

    1.為頁首和頁尾新增基礎頁碼

    1)單擊“插入”選單中的“頁碼”命令。

    2)在“位置”框中,指定是將頁碼列印於頁面頂部的頁首中還是頁面底部的頁尾中。

    3)在“對齊方式”框中指定頁碼相對頁邊距的左右,是左對齊、居中還是右對齊;或是相對於頁面裝訂線的內側或外側對齊。

    4)如果您不希望頁碼出現在首頁,可清除“首頁顯示頁碼”對話方塊。

    5)選擇其他所需選項。

    2.新增頁碼和其他資訊,如日期和時間

    1)在“檢視”選單上,單擊“頁首和頁尾”命令。

    2)如果要將頁碼置於頁面底部,請單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“在頁首和頁尾間切換”。

    3)在“頁首和頁尾”工具欄上,單擊“插入頁碼”。

    4)選擇其他所需選項。

    注意:頁碼會自動插入到頁首或頁尾的左邊距上。若要將頁碼移動到中間或右邊,在“頁首和頁尾”檢視中,在頁碼前單擊,然後按 Tab。

    1.單擊“檢視”選單中的“頁首和頁尾”命令。

    2.如果您將頁碼放置在頁面底部,請在“頁首和頁尾”工具欄上單擊“在頁首和頁尾間切換”。

    3選定一個頁碼。 如果頁碼是使用“插入”選單中的“頁碼”命令插入的,則應同時選定頁碼周圍的圖文框。

    4按 Delete。

    註釋:

    一、如何讓頁碼靚起來

    2.在檔案的任一頁碼處雙擊滑鼠左鍵,彈出“頁首頁尾”對話方塊,單擊頁碼處,你會發現頁碼被一“斜線框”包圍,這時你就可以對“頁碼”進行編輯了,把你喜愛的裝飾符號填入斜線框內(注意:不要隨便改動頁碼,只需填入符號即可),按下“頁首頁尾”對話方塊的“關閉”按鈕。檔案的所有頁碼都出現了所填的符號,變得更靚了。

    二、如何實現一頁紙內設定兩個頁碼

    曾經遇到過這樣的尷尬,列印了一份材料,想把它排成32開本雙面印,由於選擇B5紙型分欄法編輯,無法在一頁紙內設定兩個頁碼。那麼,如何才能在一頁紙內設定兩個頁碼呢?

    1.在選單欄依次點選“檔案”、“頁面設定”,彈出“頁面設定”對話方塊,選擇“紙型”標籤設定紙張型別,選擇好比要求紙張大一倍的紙型(32開本選擇16開紙型,16開本選擇8開紙型,依次類推,也可設為自定義紙張),方向設為橫向;再選擇“頁邊距”標籤設定頁邊距,選中“拼頁”複選框,這時頁邊距顯示為上、下、內側、外側,根據自己的需要設定好頁邊距,按下“頁面設定”對話方塊的“確定”按鈕。

    2.根據自己的需要,按照正常插入頁碼的方法,給檔案加上頁碼,列印輸出後,一頁紙內就出現了兩個頁碼(注意:列印紙必須符合所選擇的紙型)。

    三、如何實現一頁紙內列印兩個不連續的頁碼

    1.依照方法二所講,設好頁面設定與頁碼。

    2.根據需要,任意“拼頁”。如,想把第32頁與第1頁列印在一張紙上(你的檔案必須夠長),你就可以這樣做:在選單欄依次點選“檔案”、“列印”,彈出“列印”對話方塊,選中“頁碼範圍”單選框,輸入“32,1”,中間用半形逗號隔開,按下“列印”對話方塊的“確定”按鈕,輸出後,就可以看到一張紙上設有兩個頁碼了。如果你想一次輸出多張,可以在輸入頁碼數值時,按照所拼頁依次輸入(如32,1, 2,29,28,3……)。當然,你可以不拘一格,任意組合(注意:進行拼頁時,先輸入的頁碼在左,後輸入的頁碼在右)。

    四、如何在一個文件內編輯多個檔案的頁碼設定

    一般在一個文件內只編輯一個檔案,這樣的檔案設定頁碼比較簡單,只要插入頁碼,就會按照順序依次排列。如果一個文件內編輯多個檔案,插入頁碼時,也會按順序依次排列。這樣,第二個檔案及其以下檔案的頁碼就會與第一個檔案的頁碼依次順排,而不是從第一頁開始重新排頁。如何才能實現每一個檔案都從第一頁開始排列頁碼呢?

    2.選中要設定頁碼的檔案,然後在選單欄點選“插入”、“頁碼”,彈出“頁碼”對話方塊,點選“格式”,彈出“頁碼格式”對話方塊,把“頁碼編排”下的“起始頁碼”設為“1”,依次按下“頁碼格式”對話方塊與“頁碼”對話方塊的“確定”按鈕。所選中檔案的頁碼就會從第1頁開始編排。

    我們給檔案加入頁碼以後,有時需要把它去掉,如何才能去掉已經插入的頁嗎呢?雙擊檔案的任一頁碼,彈出“頁首頁尾”對話方塊,點選頁碼所在處,出現一“斜線框”包圍的頁碼,按Delete鍵,看見頁碼被刪除後,按下“頁首頁尾”對話方塊的“關閉“按鈕,整個文件的頁碼都被刪除了。

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