之前應該做暫估的，但是沒有做。現在最簡單的辦法就是把收到的發票作為原始憑證直接加在原來主營業務成本的憑證下。不會有什麼太大問題的。

購買辦公用品票到未付款的情況可以先掛往來賬，做賬方式如下：

1、購買的辦公用品一般需要根據用途進行入賬，如果是辦公是室使用，則一般會計入管理費用，如果是銷售部門使用的，則計入相應的銷售費用，同理如果是工廠使用則一般會計入製造費用。

收到發票時分錄為：

借：管理費用、銷售費用、製造費用等

貸：應付賬款

支付賬款時分錄為：

借：應付賬款

貸：現金、銀行存款等

2、如果購買的辦公用品數額比較大，但單價在10元以上、2000元以下，或者使用週期不足一年的，應該計入“週轉材料—低值易耗品”科目核算。由於低值易耗品價值低，使用期限短，所以會將其價值攤入產品成本，轉入管理費用。

收到發票時分錄為：

借：低值易耗品

貸：應付賬款

支付賬款時分錄為：

借：應付賬款

貸：現金、銀行存款等

攤銷時分錄為：

借：管理費用 、銷售費用、製造費用等

貸：低值易耗品

（可一次性攤銷，可分幾個月平均攤銷）

擴充套件資料：

根據《關於增值稅發票開具有關問題的公告（2017年16號公告）》規定：銷貨方開出增值稅發票的時候，發票的內容應該按照實際銷售的金額如實開具，不能根據購貨方要求開具與實際交易不相符的內容。

意思是不管金額大小，辦公費都應該開具清單。買了鉛筆就把鉛筆的型號、名稱等內容打印出來，買了桌椅要把桌椅的規格等明細給出來。數量少商家可以直接在發票上列明，購買數量較多，一定是要開具增值稅專用發票清單。如果取得的發票不合規，將不能作為稅收憑證抵扣進項稅額。