預結算工作涉及合同、圖紙工程量、現場實際進度、變更籤證索賠，實際成本與目標成本對比、盈虧分析等內容，是進行成本控制、工程款支付的基礎。開展時間一般為每月中旬或下旬，具體時間合同中一般會進行約定，也就是說你不必每天都進行預結算工作。
下面以施工單位預結算工作流程為例，來講一講預結算專員的日常。
要進行預結算工作，首先你的施工圖預算已經完成。專案剛開工圖紙齊全的情況下，3-6個月內施工圖預算應該完成，否則會影響分包合同簽訂及預結算工作。其次，各分包合同已簽訂。簽訂分包合同是開展預結算工作的前提，沒有合同，就沒有結算的依據，無法進行預結算工作。分包單位無合同進場施工不利於成本控制，也會增加專案風險。最後，已取得當月現場實際施工進度。當月實際施工進度是分包單位結算當月工程款的依據，也是進行當月盈虧分析及節超分析的依據，他包括當月合同內完成的施工內容，也包括當月合同外的變更籤證及索賠。
假設施工圖預算已完成、相應分包合同已簽訂且合同約定每月20日-25日進行預結算工作，那麼預結算工作的開展流程一般如下：
1、熟悉各分包合同分包範圍，掌握哪些是合同內工作，哪些是合同外工作。掌握各分包合同經濟條款，例如付款比例、付款週期、工程量清單及綜合單價、材料超耗扣款等。一般施工單位分包合同有範本，分為勞務分包、專業分包、裝置租賃、混凝土採購、鋼材採購、其他材料採購合同等，掌握這些範本，同類型的分包單位，分包合同內容基本一致。
2、每月1-15日，收集各分包合同外變更、簽證及索賠資料，然後去現場核實這些資料的真實性，與分包單位進行工程量及價格核對，最後辦理工程變更、簽證及索賠。
3、每月16-19日，與工程、裝置、物資、安全、質量等部門一起進行當月形象進度確認，對各分包單位當月完成形象進度進行盤點，完成了多少工程量，進度是否符合要求，有無安全、質量問題，是否有罰款、扣款等。
4、每月20開始進行預結算工作。首先，根據已盤點的形象進度進行工程量計算，例如當月完成三層至五層工程量，那麼結合已完成的施工圖預算可提取這三層的工程量，直接按公司預結算表格套取相應合同綜合單價。其次，對材料進行超耗分析。若合同約定了材料損耗率，根據合同約定進行相應扣減。最後，結合已計算的合同內費用，加上當月合同外費用，再減去材料超耗扣款及罰款，即為該分包單位當月工程款，乘以合同約定的付款比例，即為當月應支付給該分包單位的工程款。綜合各分包單位預結算金額及專案非生產性開支，即為專案當月實際成本。
5.每月26-30日進行盈虧分析及節超分析。根據建設單位已批覆的當月進度款支付證書，結合內部分包單位當月的預結算情況進行盈虧分析。盈虧分析宜採用量價分離，即分別分析工程量和單價的盈虧情況。根據已確定的專案當月實際成本與專案目標成本進行對比分析，得出專案當月節超情況，即專案當月成本是節約還是超支。
6、結合以上各種情況，編制專案當月成本分析報告。報告應體現專案成本、進度、質量、安全是否受控，以及擬採取的措施等。
以上為施工單位預結算專員基本工作流程，僅列出了一些框架，細部工作內容一時也說不清，留給你自行思考吧。建設單位預結算專員基本工作流程可結合以上內容可自行分析。
預結算工作涉及合同、圖紙工程量、現場實際進度、變更籤證索賠，實際成本與目標成本對比、盈虧分析等內容，是進行成本控制、工程款支付的基礎。開展時間一般為每月中旬或下旬，具體時間合同中一般會進行約定，也就是說你不必每天都進行預結算工作。
下面以施工單位預結算工作流程為例，來講一講預結算專員的日常。
要進行預結算工作，首先你的施工圖預算已經完成。專案剛開工圖紙齊全的情況下，3-6個月內施工圖預算應該完成，否則會影響分包合同簽訂及預結算工作。其次，各分包合同已簽訂。簽訂分包合同是開展預結算工作的前提，沒有合同，就沒有結算的依據，無法進行預結算工作。分包單位無合同進場施工不利於成本控制，也會增加專案風險。最後，已取得當月現場實際施工進度。當月實際施工進度是分包單位結算當月工程款的依據，也是進行當月盈虧分析及節超分析的依據，他包括當月合同內完成的施工內容，也包括當月合同外的變更籤證及索賠。
假設施工圖預算已完成、相應分包合同已簽訂且合同約定每月20日-25日進行預結算工作，那麼預結算工作的開展流程一般如下：
1、熟悉各分包合同分包範圍，掌握哪些是合同內工作，哪些是合同外工作。掌握各分包合同經濟條款，例如付款比例、付款週期、工程量清單及綜合單價、材料超耗扣款等。一般施工單位分包合同有範本，分為勞務分包、專業分包、裝置租賃、混凝土採購、鋼材採購、其他材料採購合同等，掌握這些範本，同類型的分包單位，分包合同內容基本一致。
2、每月1-15日，收集各分包合同外變更、簽證及索賠資料，然後去現場核實這些資料的真實性，與分包單位進行工程量及價格核對，最後辦理工程變更、簽證及索賠。
3、每月16-19日，與工程、裝置、物資、安全、質量等部門一起進行當月形象進度確認，對各分包單位當月完成形象進度進行盤點，完成了多少工程量，進度是否符合要求，有無安全、質量問題，是否有罰款、扣款等。
4、每月20開始進行預結算工作。首先，根據已盤點的形象進度進行工程量計算，例如當月完成三層至五層工程量，那麼結合已完成的施工圖預算可提取這三層的工程量，直接按公司預結算表格套取相應合同綜合單價。其次，對材料進行超耗分析。若合同約定了材料損耗率，根據合同約定進行相應扣減。最後，結合已計算的合同內費用，加上當月合同外費用，再減去材料超耗扣款及罰款，即為該分包單位當月工程款，乘以合同約定的付款比例，即為當月應支付給該分包單位的工程款。綜合各分包單位預結算金額及專案非生產性開支，即為專案當月實際成本。
5.每月26-30日進行盈虧分析及節超分析。根據建設單位已批覆的當月進度款支付證書，結合內部分包單位當月的預結算情況進行盈虧分析。盈虧分析宜採用量價分離，即分別分析工程量和單價的盈虧情況。根據已確定的專案當月實際成本與專案目標成本進行對比分析，得出專案當月節超情況，即專案當月成本是節約還是超支。
6、結合以上各種情況，編制專案當月成本分析報告。報告應體現專案成本、進度、質量、安全是否受控，以及擬採取的措施等。
以上為施工單位預結算專員基本工作流程，僅列出了一些框架，細部工作內容一時也說不清，留給你自行思考吧。建設單位預結算專員基本工作流程可結合以上內容可自行分析。