、準備工作
量相同格式文件變部規律才考慮使用郵件合併功能
製作帶照片證書等文件需要準備:
1、每照片(照片名稱姓名等格式致);
2、資料來源EXCEL文件(存放資訊照片資訊);
3、WORD主文件(入證本);檔案存放同目錄
二、插入圖片操作
郵件合併僅插入文字域操作相簡單處略(參閱文)
資料來源檔案示例:
主文件檔案示例:
插入圖片操作:
1、游標定位需要插入照片位置依選擇:插入、文件部件、域域列表選擇IncludePictrue檔名隨意輸入1字母或數字比a確定
三、見問題探討
1、三類檔案要存放同目錄?
首先便複製任意目錄執行;其存放同目錄或者要引用其目錄檔案EXCEL輸入路徑資訊比較麻煩比用目錄格式\必須用\\代替{IncludePictrue d:\\照片\\{MergeField 照片名} \* MERGEFORMAT};再域程式碼括號{}必須使用通插入域式或快捷鍵CTRL+F9插入直接通鍵盤輸入效
2、合併新文件顯示圖片或顯示相同圖片?
新文件進行全選(快捷鍵CTRL+A)再按F9重新整理域
確定操作確合併文件照片仍能確顯示請照片名址修改絕路徑:d:\\照片\\001.jpgEXCEL檔案比較容易操作(資料來源示例檔案公式示例)
3、圖片位置問題
圖片需靈定位插入文字框掉邊框等屬性圖片放置文字框示例要求圖片畫素致避免致問題
、準備工作
量相同格式文件變部規律才考慮使用郵件合併功能
製作帶照片證書等文件需要準備:
1、每照片(照片名稱姓名等格式致);
2、資料來源EXCEL文件(存放資訊照片資訊);
3、WORD主文件(入證本);檔案存放同目錄
二、插入圖片操作
郵件合併僅插入文字域操作相簡單處略(參閱文)
資料來源檔案示例:
主文件檔案示例:
插入圖片操作:
1、游標定位需要插入照片位置依選擇:插入、文件部件、域域列表選擇IncludePictrue檔名隨意輸入1字母或數字比a確定
三、見問題探討
1、三類檔案要存放同目錄?
首先便複製任意目錄執行;其存放同目錄或者要引用其目錄檔案EXCEL輸入路徑資訊比較麻煩比用目錄格式\必須用\\代替{IncludePictrue d:\\照片\\{MergeField 照片名} \* MERGEFORMAT};再域程式碼括號{}必須使用通插入域式或快捷鍵CTRL+F9插入直接通鍵盤輸入效
2、合併新文件顯示圖片或顯示相同圖片?
新文件進行全選(快捷鍵CTRL+A)再按F9重新整理域
確定操作確合併文件照片仍能確顯示請照片名址修改絕路徑:d:\\照片\\001.jpgEXCEL檔案比較容易操作(資料來源示例檔案公式示例)
3、圖片位置問題
圖片需靈定位插入文字框掉邊框等屬性圖片放置文字框示例要求圖片畫素致避免致問題