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  • 1 # PPT狂想曲

    順帶講講Ctrl+F的詳細場景介紹:

    Ctrl+F是作用是 「查詢」。在PPT/EXCEL/WORD中,這個快捷鍵也是完全通用的。

    也就是說,你可以透過 Ctrl+F 在 長文件 / 表格 / PPT 中快速查詢和定位到具體的資訊。

    相信熟悉 Office 的小夥伴都會知道 Ctrl+F 的基礎用法。但不同的工具中,它還有哪些進階級的玩法?給各位舉幾個我常用的例子。

    在WORD中

    在Word2010版本之後,Ctrl+F 預設變成了「導航欄搜尋」。

    你可以在搜尋欄中直接搜尋定位關鍵詞資訊:

    除此之外,你還可以利用它:

    1.定位長文件標題

    如果你的長文件中採用了正確的大綱級別,它就可以能根據標題,快速定位每一段的內容:

    還可以在導航中自由的調整文章結構:

    非常適合檢視長文件內容。

    2.批次修改英文大小寫

    在編輯文件中需要使用英文時,有一個經常被忽略的問題就是 英文的大小寫統一。

    一般來說,用到英文時應該統一格式為首字母大寫。如果在編輯的時候忽略這一點,一個個修改會非常麻煩。

    現在,你可以利用 Ctrl+F 批次修改。

    比如說,查詢文件中的「Word」,按回車後全部選中:

    文件中所有的 Word 都會快速統一為首字母大寫。

    但是,如果不針對某個單詞,想要對所有的英文單詞統一格式,應該怎麼做呢?

    在「以下項中查詢」中選中「主文件」,選中文中全部英文:

  • 2 # 意暢企業雲盤

    如果你是指word文件全文檢索的話那直接快捷鍵Ctrl+F就搞定了!如圖,全文檢索“意暢網盤”這個關鍵詞,左側導航會有相關詞條,右側正文中的“意暢網盤”也會標註黃色。

    如果你是指文件管理軟體能全文檢索word文件的話,意暢網盤的全文檢索支援多種格式的文件。

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