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1 # 使用者52510796211
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2 # 使用者8065227085369
注意哦:分類彙總之前先要對錶格中的資料進行一次排序哦。
首先,咱們來看看要進行分類彙總的表格資料,如圖1所示。Excel中如何進行分類彙總,分類彙總表格資料 先對資料以“產品名稱”為關鍵字進行一次排序,如圖2所示,為排序後的效果。Excel中如何進行分類彙總,分類彙總表格資料 然後在資料區域選中任何一個單元格,單擊“資料”---“分級顯示”組中的“分類彙總”,如圖3所示。Excel中如何進行分類彙總,分類彙總表格資料 在彈出的“分類彙總”對話方塊中,在“分類欄位”框中選擇進行分類彙總的列標題,咱們選擇“產品名稱”;在“彙總方式”框中選擇要進行彙總的方式,這裡選擇“求和”;在“選定彙總項”中可以選擇一個或者多個要進行分類彙總的欄位,這裡選擇了一項“銷售金額”,如圖4所示,然後單擊確定。Excel中如何進行分類彙總,分類彙總表格資料 如圖5所示為點選確定後產生的分類彙總結果,我們可以發現,鎢棒,鎢板,鉬板的總銷售金額已經分別統計出來了。Excel中如何進行分類彙總,分類彙總表格資料 我們如果只對彙總資訊感興趣,不想看明細資料怎麼辦捏?好辦,如圖6所示,看到了吧?左邊,有類似減號的按鈕,咱們點選一下看看能發生什麼結果,如圖7所示為最終點選以後的結果,怎麼樣,目標明確多了吧? Excel中如何進行分類彙總,分類彙總表格資料 Excel中如何進行分類彙總,分類彙總表格資料 在以上分類彙總的基礎之上,咱們還可以再進行分類彙總,比如在銷售地區進行彙總,由於咱們這個表只有一個月的資料,只是演示一下就OK了哈。和上邊一樣,點選“分類彙總”在分類彙總中注意看到有一個“替換當前分類彙總”複選框,把它取消就OK了,如圖8所示。然後點選確定,結果如圖9所示。Excel中如何進行分類彙總,分類彙總表格資料 Excel中如何進行分類彙總,分類彙總表格資料 有人又說啦,俺不想分類彙總咧,對彙總的資料要一步一步的撤銷回去麼?不用滴,如圖10所示,選擇“全部刪除”就OK了。Excel中如何進行分類彙總,分類彙總表格資料
分析一下這條題目,難點是生成專案清單。專案清單的要求包括兩點:
1、水果名稱不重複;
2、水果名稱按拼音順序排列。要達到這個目標,可以在明細表Sheet2使用兩列輔助列G和H。G2=IF(COUNTIF(D$2:D2,D2)=1,D2,"")輔助列G列用於生成不重複的水果名稱。H2輸入陣列公式(按CTRL+SHIFT+ENTER完成輸入):=IF(G2="",,COUNTIF(G:G,">=!")-SUM(IF(G2<G$2:G$5000,1)))輔助列H列用於對G列的水果名稱排順序號將G2:H2的公式向下複製。然後就可以在彙總表設定公式了。首先生成專案清單:C2=IF(ROW()-1>MAX(Sheet2!H:H),"",INDEX(Sheet2!G:G,MATCH(ROW()-1,Sheet2!H:H,)))然後生成序號:B2=IF(C2="",,ROW()-1)統計採購批數:D2=IF(B2,COUNTIF(Sheet2!D:D,C2),)統計採購數量:E2=SUMIF(Sheet2!D:D,C2,Sheet2!E:E)將B2:E2的公式向下複製。