會計電算化具有運算速度快、儲存容量大、高度資料共享、檢索查詢速度快捷、製作報表容易等特點。它的使用，可以節約大量人力、物力和時間。

1、人機結合在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證並稽核後，執行“記賬”功能，計算機將根據程式和指令在極短的時間內自動完成會計資料的分類、彙總、計算、傳遞及報告等工作。

2、會計核算自動化、集中化在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負擔，提高了工作效率。

3、資料處理及時準確利用計算機處理會計資料，可以在較短的時間內完成會計資料的分類、彙總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結果更為精確。

4、內部控制多樣化在會計電算化方式下，與會計工作相關的內部控制制度也將發生明顯的變化，內部控制由過去的純粹人工控制發展成為人工與計算機相結合的控制形式。內部控制的內容更加豐富，範圍更加廣泛，要求更加嚴格，實施更加有效。擴充套件資料會計電算化基本要求：1、會計核算軟體對會計核算方法的更改過程，在計算機內應當有相應的記錄。2、會計核算軟體中採用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統一會計制度的規定。3、會計資料輸入的形式：鍵盤手工輸入、軟盤匯入、網路傳輸入。4、記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟體自動產生。會計核算軟體應當對記賬憑證編號的連續性進行控制。

5、稽核通過後，不能再對機內憑證進行修改。 對同一張記賬憑證，應分別對稽核功能和輸入修改功能的使用權進行控制。

6、對於業務量較少的賬戶，會計核算軟體可以提供會計賬簿的滿頁列印輸出功能。

7、結賬前，會計核算軟體應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機自動生成的機制轉賬憑證（如折舊計提憑證等）是否已生成和入賬，全部登記入賬後才能結賬。

8、結賬後，不能再輸入上一個會計期間的會計憑證，但年底可以例外。

9、會計核算軟體應提供符合國家統一會計制度的自動編制會計報表的功能。會計核算軟體應當提供自動進行銀行對賬的功能。電算化會計崗位：1、電算主管（可由會計主管兼任）2、軟體操作（各單位應鼓勵會計崗位的會計人員兼任軟體操作崗位的工作）3、稽核記賬（可由主管會計兼任）4、電算維護（在中型企業中，該崗位由專職人員擔任。維護員一般不進行會計資料的實際操作）5、審查員（可由會計稽核人員兼任）6、資料分析（可由主管會計兼任）7、會計檔案資料保管員8、軟體開發