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1 # 技能指南
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2 # 思維導圖PPT肖老師
題主問的是兩個問題,我就依次分享我的一些個人經驗。
一、專案彙報技巧(1)彙報是一種特殊的演講,所以,彙報時加入一些演講技巧,可以讓彙報更有效果
(2)專案彙報時,一般會有專案負責部門的領導、其他部門的領導、集團公司或外部專家等,因此首先要感謝,這不僅僅是禮貌,更是建立良好氣氛的開始,別忘了那句老話:“伸手不打笑臉人”,你先感謝別人,別人也不至於一上來就懟你,
(3)保持形象,形象是對別人、也是對自己的尊重,在卡耐基的“影響力”一書中提到,卡耐基透過大量的調查發現,穿著正裝比休閒裝更有影響力,穿著制服比穿著正裝更有影響力。
(4)目光,把目光對準那些“對你微笑、點頭的人”,與他直視,提高自信心
(5)手勢,動作不要太大,最好讓別人看到你的手心,不要把手放在背後或褲兜裡,也不要把雙手抱在胸前,克林頓的顧問阿布在他的“一生只做一件事:推銷自己”中建議的手勢:雙手自然下垂,兩個大拇指超前,四指稍微彎曲,我的習慣是四指稍微勾一點點,更自然一些。
(6)步伐
彙報時稍微走動一下,可以放鬆肌肉避免緊張,同時也容易吸引觀眾的注意力,但不要前後或左右晃動身體,這是很緊張的標誌。
二、如何講好PPT講好PPT的前提是做一份好的PPT,然後遵循上面的彙報技巧即可,什麼樣的PPT才是好的PPT呢,我認為有3點,(1)介紹聽眾關心的話題的PPT(2)邏輯清晰的PPT(3)圖表、圖片搭配得當的PPT。
(1) 介紹聽眾關心的話題的PPT,因為PPT是給別人看的,不是給自己看的
遵守這一條規則,你需要從觀眾的角度出發,說他們關心的,說和他們有關的內容。
(2)邏輯清晰的PPT,如何邏輯清晰?結論先行+完整的故事線
結論先行確保觀點第一時間讓觀眾瞭解,一是激發他們的興趣,想聽你介紹如何推出這個結論,二是容易讓他們順著你的故事線來,不容易分心打岔。
完整的故事線容易展現邏輯,無論是總分結構還是因果結構、又或者是主從關係,完整的故事線就是整篇PPT的核心邏輯,做PPT前,可以先用思維導圖把整體的故事線捋一捋,然後順著這個邏輯來設計PPT。
(3)圖表、圖片搭配得當的PPT
圖表、圖片搭配得當,可以提升逼格、吸引眼球,當然這還要看PPT的定位,如果需要講一些具體內容的,比如彙報、比如求職簡歷,這些適合用圖表,用圖片顯的虛頭巴腦,但如果是文案策劃,用一張圖片,可以讓消費者從不同的角度、不同的場景進行思考。
三、資源分享專案彙報技巧中的圖片為思維導圖製作,輕鬆、高效的構思,就用思維導圖,軟體免費分享,獲取方法:
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分享些大都數人都不知道的演講技巧和注意事項:
1.瞭解內容和演講結構(不必把每個詞滾瓜爛熟,但是要知道關鍵點)
2.大聲排練(大聲說出內容能幫你用停頓來放緩你的演講,大多數人因為緊張演講時會比排練時快,練習停頓可以幫助你減輕緊張)
3.放慢語速(因為演講時候,經常會因為經常不自覺的加快語速,語速加快是緊張的一種表現)
4.不要經常回頭看投影儀,撩頭髮,擦鼻子,左右搖晃等小動作,這些都是緊張的表現。
5.眼神的使用:
(1)如果你不能與聽眾直視,那麼就看著聽眾眼睛之上,避免直視的尷尬。
(2)不要盯著一個人看超過五秒,應該無規律的看,但不要像羽毛球一樣,從一端看到另一端。對於少於6個人,隨機輪流著看著他們;對於參與人數中等,隨機的對房間的不同部分輪流看;對於參與人數多的,一次選擇一個小範圍,看著這個範圍中間的那個人;此外眼神還可以拉回某個分心或者覺得無聊的人。
6.鼻子呼吸嘴巴呼氣,深且強有力的呼吸;不要讓聲音不斷地一高一低,像唱歌風格一樣。
7.演講前喝些水,因為音高由喉嚨震動產生,也不要讓領帶束縛喉嚨太緊。
8.演講前聲音熱身,說出不同聲音在不同水平上並張嘴來放鬆下巴;練習微笑放鬆面部肌肉以及讓觀眾感覺放鬆。
9.注意句末聲音不要變小,讓句子清晰並且強有力。
10.在開始演講前練習幾次深呼吸,再演講過程中不要忘記停頓與呼吸!
11.提升:透過現場觀察或觀看演講影片(例如:TED),不斷去發現優秀的演講者有什麼共同的特定。
12.書籍推薦:《金字塔原理》