啟事應遵循公開性、廣泛性、實用性、隨意性原則。

啟事是機關、團體或個人需要公開向大家說明某一資訊或希望大家協作辦理某一事情時寫成的公佈性文書。啟事的本意是公開陳述事情。

一般由三部分組成：

一是寫明啟事的名稱，這主要由啟事的內容決定，如內容是徵文，則名稱寫明“徵文啟事”。名稱字型應大於正文字型，居中排、寫。

二是具體內容，即要向大家說明的情況。

三是啟事者的落款和啟事日期。

啟事的特點：

1、主要用於向社會各界公開陳述或說明某些事項，目的在於吸引和招徠公眾參加。

2、具有鼓動性、刺激性，而不具備法令性和政策性，更沒有強制性或約束力。

3、常藉助廣播、電視、報紙、期刊等新聞媒介廣為傳播；也可以在人們活動頻繁的場所或人員聚集地區公開張貼。

4、形式多樣，篇幅短小精悍。

啟事的種類很多，根據啟事事項的不同，可以分為：尋找、徵招、周知、宣告四大類。類別不同作用也不同。

1、尋找類啟事：是為了求得公眾的響應和協助。這類啟事有尋人啟事、尋物啟事、招領啟事等。

2、徵招類啟事：是為了求得公眾的配合與協作。這類啟事有招生、招考、招聘啟事；徵文、徵訂、徵集設計啟事等。

3、周知類啟事：是為了開展工作和業務，把某些事項公諸於眾，以便讓公眾知曉。這類啟事有開業啟事、遷址啟事、變更啟事、婚慶啟事等。

4、宣告類啟事：是為了完成法律程式，啟事事項經宣告公開、登報後，對其引起的事端不再承擔法律責任。這類啟事有遺失啟事、更正啟事和其它宣告啟事等。