1.目的
為加強公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度
2.原則
2.1 辦公管理貫徹 “規範、效率、效益”的理念
2.1.1 規範:以制度規範辦公管理
2.1.2 效率：有助於提高整體工作效率
2.1.3 效益：減少資源耗費，降低成本
3.範圍
3.1 辦公管理的範圍包括:
3.1.1 檔案管理
3.1.2 辦公用品管理
3.1.3 郵發管理
3.1 4 檔案列印管理
3.1.5 辦公現場管理
4.檔案管理
4.1 歸檔範圍:
4.1.1 由公司總部接收和發出的正式公文
4.1.2 公司總部接收和發出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規劃、年度計劃、規章制度、統計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記錄、領導報告、決議、合同、協議、專案方案、通告、傳真電報等
4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書
4.1.4 各類證書
4.1.5 以上內容的電子檔案
4．2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責，規範編碼，設立卷宗。密級檔案
必須保證安全
4．3 檔案的借閱與索取
4.3.1 專業經理以上級借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔
4.3.2 部門總經理借閱機密級以下密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔
4.3.3 Quattroporte可直接提檔所有檔案
4.3.4 公司其他人員借閱絕密級檔案需由Quattroporte籤準，需借閱其他密級檔案時,需經部門負責人批准,並辦理借閱手續
4.3.5 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由Quattroporte批准方可複製，一般內部檔案由綜合管理部總經理批准方可摘錄和複製。
4.4 檔案的銷燬：
4.4.1 任何組織或個人無權隨意銷燬歸檔的檔案材料
4.4.2 若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經Quattroporte批准後方可銷燬，一般內部檔案，經綜合管理部總經理批准後方可銷燬
4.4.3 經批准銷燬的檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單,由專人監督銷燬
5.公文列印管理
5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書，對內的以總部或部門名義釋出的各類正式檔案
5.2 公司公文的列印工作由綜合管理部負責
5.3 各部列印的公文、檔案須經本部門負責人簽字，交綜合管理部統一列印
5.4 各部門列印的公文、檔案一式兩份交綜合管理部統一存檔
6.辦公用品的管理
6.1 辦公室用品的採購:
6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預算，報總經理批准，並負責採購
6.1.2 負責採購人員要做到價格合理、數量適中、品種滿足工作需要
6.2 辦公用品入庫
6.2.1 採購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時要
當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數
目,如發現實物與入倉單數量、規格不符，應向交貨人提出並通知有關負責人
6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規格、型號分別設帳
6.2.3 物資入庫後，應當日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算
準確，不得隨意塗改
6.2.4 物資出庫須填出庫單，經綜合管理部總經理批准後方可出庫
6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經理批准
6.3 辦公用品發放
6.3.1 綜合管理部按計劃分發給各部門，由部門負責人指定專人領發
6.3.2 計劃以外辦公用品領用，須經綜合管理部總經理批准方可領用
6.3.3 新聘人員辦公用品，綜合管理部根據部門提供的名單，負責為其配備
7.郵發管理
7.1 7.1 綜合管理部統一管理各部室郵發信件、郵件。所有公發信件、郵件
由收發員登記，負責寄發
7.2 綜合管理部負責在每年根據各部門的需要制訂報刊訂閱計劃報Quattroporte
稽核批准後，辦理有關訂閱手續
7.3 綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類
登記，並及時送達有關部門
8.辦公現場管理
8.1 員工形象的基本要求
8.1.1 衣冠整潔、得體，按規定佩帶公司標誌
8.1.2 男員工不得留長髮、鬍鬚，女員工應化淡妝
8.2 工作行為要求
8.2.1 坐立規範，舉止文雅大方
8.2.2 不聊天喧譁
8.2.3 不隨意串崗
8.2.4 不用電話閒聊
8.2.5 不做與工作無關的事
8.2.6 參加重要會議注意關閉手提電話、BP機（或置震動檔）
8.3 辦公環境要求
8.3.1 每天下班前整理一次辦公環境
8.3.2 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊
8.3.3 辦公區內潔淨有序
8.3.4 辦公區內不任意懸掛、張貼物品
8.3.5 辦公區內除會客室外嚴禁吸菸
1.目的
為加強公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度
2.原則
2.1 辦公管理貫徹 “規範、效率、效益”的理念
2.1.1 規範:以制度規範辦公管理
2.1.2 效率：有助於提高整體工作效率
2.1.3 效益：減少資源耗費，降低成本
3.範圍
3.1 辦公管理的範圍包括:
3.1.1 檔案管理
3.1.2 辦公用品管理
3.1.3 郵發管理
3.1 4 檔案列印管理
3.1.5 辦公現場管理
4.檔案管理
4.1 歸檔範圍:
4.1.1 由公司總部接收和發出的正式公文
4.1.2 公司總部接收和發出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規劃、年度計劃、規章制度、統計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記錄、領導報告、決議、合同、協議、專案方案、通告、傳真電報等
4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書
4.1.4 各類證書
4.1.5 以上內容的電子檔案
4．2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責，規範編碼，設立卷宗。密級檔案
必須保證安全
4．3 檔案的借閱與索取
4.3.1 專業經理以上級借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔
4.3.2 部門總經理借閱機密級以下密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔
4.3.3 Quattroporte可直接提檔所有檔案
4.3.4 公司其他人員借閱絕密級檔案需由Quattroporte籤準，需借閱其他密級檔案時,需經部門負責人批准,並辦理借閱手續
4.3.5 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由Quattroporte批准方可複製，一般內部檔案由綜合管理部總經理批准方可摘錄和複製。
4.4 檔案的銷燬：
4.4.1 任何組織或個人無權隨意銷燬歸檔的檔案材料
4.4.2 若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經Quattroporte批准後方可銷燬，一般內部檔案，經綜合管理部總經理批准後方可銷燬
4.4.3 經批准銷燬的檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單,由專人監督銷燬
5.公文列印管理
5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書，對內的以總部或部門名義釋出的各類正式檔案
5.2 公司公文的列印工作由綜合管理部負責
5.3 各部列印的公文、檔案須經本部門負責人簽字，交綜合管理部統一列印
5.4 各部門列印的公文、檔案一式兩份交綜合管理部統一存檔
6.辦公用品的管理
6.1 辦公室用品的採購:
6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預算，報總經理批准，並負責採購
6.1.2 負責採購人員要做到價格合理、數量適中、品種滿足工作需要
6.2 辦公用品入庫
6.2.1 採購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時要
當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數
目,如發現實物與入倉單數量、規格不符，應向交貨人提出並通知有關負責人
6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規格、型號分別設帳
6.2.3 物資入庫後，應當日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算
準確，不得隨意塗改
6.2.4 物資出庫須填出庫單，經綜合管理部總經理批准後方可出庫
6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經理批准
6.3 辦公用品發放
6.3.1 綜合管理部按計劃分發給各部門，由部門負責人指定專人領發
6.3.2 計劃以外辦公用品領用，須經綜合管理部總經理批准方可領用
6.3.3 新聘人員辦公用品，綜合管理部根據部門提供的名單，負責為其配備
7.郵發管理
7.1 7.1 綜合管理部統一管理各部室郵發信件、郵件。所有公發信件、郵件
由收發員登記，負責寄發
7.2 綜合管理部負責在每年根據各部門的需要制訂報刊訂閱計劃報Quattroporte
稽核批准後，辦理有關訂閱手續
7.3 綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類
登記，並及時送達有關部門
8.辦公現場管理
8.1 員工形象的基本要求
8.1.1 衣冠整潔、得體，按規定佩帶公司標誌
8.1.2 男員工不得留長髮、鬍鬚，女員工應化淡妝
8.2 工作行為要求
8.2.1 坐立規範，舉止文雅大方
8.2.2 不聊天喧譁
8.2.3 不隨意串崗
8.2.4 不用電話閒聊
8.2.5 不做與工作無關的事
8.2.6 參加重要會議注意關閉手提電話、BP機（或置震動檔）
8.3 辦公環境要求
8.3.1 每天下班前整理一次辦公環境
8.3.2 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊
8.3.3 辦公區內潔淨有序
8.3.4 辦公區內不任意懸掛、張貼物品
8.3.5 辦公區內除會客室外嚴禁吸菸