在繼續處理之前，要確保電子表格中的資料必須以適當的表格形式排列，並且電子表格每一欄位（列）中都具有相同的資料型別、每一行中也都具有相同的欄位。

開啟資料庫，或切換到開啟資料庫的“資料庫”視窗。

執行下列操作之一：

若要匯入電子表格，請在“檔案”選單上，指向“獲取外部資料”，然後單擊“匯入”。

若要連結電子表格，請在“檔案”選單上，指向“獲取外部資料”，然後單擊“連結表”。

在“匯入”（或“連結”）對話方塊中，選擇“檔案型別”框中的 “Microsoft Excel (*.xls)”。

單擊“查詢範圍”框右側的箭頭，選定電子表格檔案所在的驅動器和資料夾，然後雙擊其圖示。

按照“匯入資料表嚮導”對話方塊的提示進行操作。如果是從 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本的工作簿中匯入，則可以匯入工作薄內的某個工作表。但不能從其他的多電子表格（例如 Microsoft Excel 4.0 版工作簿）檔案中匯入。若要匯入這些檔案，首先必須將每個工作表儲存為一個單獨的檔案。

注意

可以匯入或連結電子表格中的全部資料，或者只是來自指定範圍單元格中的資料。儘管使用者通常是在 Microsoft Access 中新建一個表來匯入或連結，但只要電子表格列標題與表字段名相匹配，就同樣可以在已有表上追加資料。

Access 將試圖對匯入的欄位賦予合適的資料型別，但是應該檢查欄位，確認它們是否設定為所希望的資料型別。例如在 Access 資料庫中，電話號碼或郵政編碼欄位可能以數字欄位匯入，但在 Microsoft Access 中應該改為文字欄位，因為這些型別的欄位進行的任何計算都不是所希望的。必要時還應檢查和設定欄位屬性（如設定格式）。

請注意，上面文章中其實仍然包含了兩種做法和一種擴充套件做法：

1、直接用匯入

2、用連結表

3、當你只是要匯入EXCEL資料到現有的表中時，可以先連結某個xls檔案，然後直接用 jet sql語句來做：