資訊僅供您參考:說白一點,就是用一步操作來完成一系列的動作,透過對宏的設定,可以用快捷鍵或執行宏來完成一系列步驟複雜且使用頻率高的操作,以提高操作效率. 比如說在文稿中多處不連續且內容不同字數不同的文字設定成相同的特殊格式時可定義宏,然後透過快捷鍵完成相同的格式設定. 步驟:工具-宏-錄製新宏(進入後出現對話方塊,這時你可以根據使用頻率和習慣,將這個宏定義成快捷鍵或是將它設定到工具欄,如果你的操作只在當前文件中使用的話,還可以在該對話方塊中的"將宏儲存到"下拉條中進行選擇設定,如果操作只針對當前文件,建議不要選擇將宏儲存到所有文件. 選擇"工具欄"或"快捷鍵"鈕後會分別到"自定義"對話方塊和"定義快捷鍵"對話方塊)-"自定義"/"定義快捷鍵"(根據你的需要進行相應設定後閉該對框退出,需要注意的是快捷鍵的設定必須是CTRL鍵打頭)完成上述操作後就會回到操作介面. 這時就開始了宏的設定也叫宏的錄製,接下來的你的每一步操作都會象攝錄機一樣被記錄下來,你只需根據需要進行的會重複操作的步驟即可.如對文字格式進行設定,如變粗,更改顏色,加陰影和邊框,改變字號與字型,改成繁體等會重複進行的操作步驟,所有步驟完成,選擇"宏"命令中的"停止錄製"就完成了.這樣以後只要你使用快捷鍵或工具欄中的相應按鈕,你所錄製的操作就會電腦自動完成(播放),因此,在錄製宏時游標旁會出現磁帶的圖示. 如果你不再使用這些操作時,可以用下面的步驟刪除. 工具-宏-宏,在出現的"宏名"對話方塊中選定你要刪除的宏的名字,再選擇對話方塊右側的刪除按鈕,在隨之出現的確認對話方塊中確認即可. 工具-宏-錄製新宏-定義-錄製-停止錄製 工具-宏-宏-選定-刪除-確認