1、如果你是大學生，則到你所就讀的大學的檔案館查詢自己的檔案。通常都可以透過檔案館的系統直接查到你的檔案是否入庫。大學檔案館沒有找到，則需要你填寫一個申請，向學校提供有關的資料證明，補辦一個檔案。

2、如果你已經工作，則到你工作城市的人力資源和社會保障局查詢你的檔案資訊。要是你在工作城市的人力資源和社會保障局沒有查詢到，就到戶口所在地的人力資源和社會保障局查詢相關資訊。

3、如果都沒有找到，則需要到工作城市的人力資源和社會保障局申請補辦檔案，首先要填寫一個補辦申請表，然後根據檔案丟失後的補辦程式來進行。

4、補辦時，需要你提供大學的學習憑證，以及反映個人工齡連續記錄的依據和憑證，這些可以到你讀過的大學和上班的單位開具證明。證明齊全後即可成功補辦相關檔案。

個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。而且，隨著人事服務工作的發展，個人檔案的作用會越來越重要。

1、首先確定你需要補辦哪些檔案。

2、列出需要補辦檔案涉及的學校、單位、機構。

3、電話聯絡以上地方，確定好需要自己提供的材料，經辦部門、人員、補辦流程，以免空跑。

4、將補辦資料的難易程度、路程遠近、需要的時間都估算下，然後根據自身條件決定是自己去辦理還是委託專業機構去辦理。因為檔案補辦是個瑣碎的辦理過程，每個地方都需要到現場去辦理，所以一定要規劃好自己的時間。易美迅公司以前接待了一個諮詢者，就是以為自己能跑下來，就自己一趟趟的跑，花了2個月的時間把自己遺失的部分檔案補好了。但是也錯過了這年的律師考試。她說就當是個教訓吧。以後一定要先聽專業機構分析下各自的具體情況再看是自己去辦理還是委託專業機構去辦理。

5、確保檔案補辦完成後，能夠順利存放入正規人才中心。