1、資料收集 物流資料的收集首先是將資料透過收集子系統從系統內部或者外部收集到預處理系統中，並整理成為系統要求的格式和形式，然後再透過輸入子系統輸入到物流資訊系統中。

2、資訊儲存 物流資料經過收集和輸入階段後，在其得到處理之前，必須在系統中儲存下來。即使在處理之後，若資訊還有利用價值，也要將其儲存下來，以供以後使用。物流資訊系統的儲存功能就是要保證已得到的物流資訊能夠不丟失、不走樣、不外洩、整理得當、隨時可用。

3、資訊傳輸 物流資訊在物流系統中，一定要準確、及時地傳輸到各個職能環節，否則資訊就會失去其使用價值了。這就需要物流資訊系統具有克服空間障礙的功能。物流資訊系統在實際執行前，必須要充分考慮所要傳遞的資訊種類、數量、頻率、可靠性要求等因素。

4、資訊處理 物流資訊系統的最根本目的就是要將輸入的資料加工處理成物流系統所需要的物流資訊。資料和資訊是有所不同的，資料是得到資訊的基礎，但資料往往不能直接利用，而資訊是從資料加工得到，它可以直接利用。

5、資訊輸出 資訊的輸出是物流資訊系統的最後一項功能，也只有在實現了這個功能後，物流資訊系統的任務才算完成。資訊的輸出必須採用便於人或計算機理解的形式，在輸出形式上力求易讀易懂，直觀醒目