按理來說，掃描方式是分兩種的，一種是傳統的拉式掃描，該掃描方式是直接從電腦上安裝一個掃描驅動、掃描軟體進行掃描，將機器作為一個掃描器去使用；即把原稿放在影印機裡，回電腦進行操作之後把檔案拉取管理，而一些普通桌面小的掃描器就是拉式掃描，一般掃描裝置都適合放在桌面電腦旁邊方便操作。但如果電腦與掃描裝置距離遠的話，最少都要跑幾次才能完成一次掃描，因為掃描裝置和電腦兩端需要人員來操作，步驟比較繁瑣。

而另一種則是推式掃描，亦被叫為傳送式掃描，就是把原稿放在印表機上，進行選擇一些由自己設定的計算機的地址，把掃描檔案傳送到您的pc端上，這種掃描主要是在電腦端設定一個固定接收掃描檔案的資料夾並共享，影印機端設定連線的掃描地址，掃描時只需要將檔案放在影印機稿臺，選擇對應的掃描地址，一鍵掃描到指定的電腦上就搞定了，即輕鬆又方便，免去了原來傳統的拉式掃描的繁瑣步驟，一鍵搞定。

兩者相比較來說，拉式掃描相對比較普遍、簡單，其驅動和操作也十分容易操作；相反，推式掃描會隨著WINDOWS的設計變嚴密，其許可權設定亦會變得複雜，因為設定推式掃描就相當於給pc端寫入另一個裝置的資料，則會導致pc端的安荃程度下降，威脅。但其優勢在於能夠節省時間，提高辦公效率，尤其在大規模的辦公場所。