OA系統透過人事花名冊卡片為企業建立員工個人電子檔案庫，一張卡片彙總工號、工齡、工作經驗、入職資訊、績效情況等所有職場資訊，清晰呈現員工個人畫像。

入、轉、調、離資訊自動儲存、同步更新：在傳統管理模式下，人事專員每個月都有大批的新員工資訊要錄入電腦。出現員工調、轉、離現象還要一個個去維護檔案，更新資訊，機械化的工作不僅耗時，單憑人工填報，資訊準確性也很難保證。企業上下所有人事資訊想要實現條理化、高效化的管理，必須要從流程電子化入手，透過OA系統智慧錄入職員工資訊、記錄異動、高效更新，將人事工作從資料錄入中解放出來。

智慧預警，規避風險：OA系統可以提供靈活的到期提醒超期預警功能。這個月哪些員工的合同到期了要續簽、有多少員工要辦理轉正、部門編制人數是否上限？OA系統會根據花名冊記錄的時間、預設的部門人數限額，在到期提前提醒或自動觸發生日祝福/轉正/續簽流程，一旦出現超期未處理、人數超額現象，OA系統會自動紅色預警，方便識別，督促辦理進度，有效防範法律風險。

人事變動資訊自動更新、變動留痕：OA系統流程化的審批環境，讓資料互通、變動留痕，一旦組織內發生員工調崗、離職或者退休，只要流程審批一透過，變動的資訊（如：新的崗位、新的職位等級或者人員狀態等）就會同步在花名冊裡更新出來，無需人工填寫，省時高效。

泛微將企業所有員工資訊統一到一套系統，讓員工相關資訊從入職開始自動儲存、更新、統計，逐步構建起一套人事資訊大全，全程一次錄入、自動更新、便捷查詢，從資料管理開始大大提升企業的人事管理效率。