一、交寄方法、流程：

1、發件單位將機要信件送到當地郵政機要通訊部門，辦理交寄手續；

2、機要通訊部門將機要郵件透過專門渠道送達本省省會城市，由省郵政機要通訊部門登記接收；

3、省郵政機要通訊部門將機要郵件轉送目的地省份的省會城市，當地機要通訊部門登記接收，然後派機要通訊人員送達接收單位。

二、範圍

國家機要檔案、重要資料收發傳遞、幹部檔案、某些人事檔案。

三、關於機要郵寄檔案

機要郵寄是黨、政、軍、企等機關保密（機要）部門透過機要通訊或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。

轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）幹部檔案應透過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交幹部本人自帶；

（二）縣及相當於縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞幹部檔案；

（三）轉出的檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；

（四）轉遞檔案必須按統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的專案詳細登記，嚴密包封；

（五）收到檔案的單位，經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失；

（六）為使幹部檔案能夠隨著幹部調動或職務的變動而及時轉遞，幹部調配、任免工作部門應將幹部調入單位和任免通知及時告訴幹部檔案管理部門，並建立必要的聯絡制度。