書寫格式：

1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）

3、正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

國際通用信封的格式和寫法寄往國外的書信信封寫作與國內的有所不同，除須用寄往國家的文字書寫（也可用英文、法文書寫）外，格式的明顯區別是：

1、信封左上方依次寫發信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國名（這三項內容也可寫在信封背面的上半部）；

2、右下方依次寫收信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國名；

3、右上角貼郵票。還必須強調指出的是，寄往國外的信，必須寫明收信人和寄信人的國家、地區、城市、街道名稱和門牌號碼。下面這個信封是用英文寫的。