認定高新技術企業時，研發費支出佔比是按三年合計發生的研發費總額與三年合計銷售收入的佔比來計算的。具體規定如下：《高新技術企業認定管理辦法》第十一條規定：企業近三個會計年度（實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算）的研究開發費用總額佔同期銷售收入總額的比例符合如下要求：

1、最近一年銷售收入小於5,000萬元（含）的企業，比例不低於5%。

2、最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元（含）的企業，比例不低於4%。

3、 最近一年銷售收入在2億元以上的企業，比例不低於3%。其中，企業在中國境內發生的研究開發費用總額佔全部研究開發費用總額的比例不低於60%。擴充套件資料認定高新技術企業除了研發費用需要達到標準外，還需要以下條件同時滿足：《高新技術企業認定管理辦法》第十一條規定：認定為高新技術企業須同時滿足以下條件：1、企業申請認定時須註冊成立一年以上。2、企業透過自主研發、受讓、受贈、併購等方式，獲得對其主要產品（服務）在技術上發揮核心支援作用的智慧財產權的所有權。3、對企業主要產品（服務）發揮核心支援作用的技術屬於《國家重點支援的高新技術領域》規定的範圍。

4、企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員佔企業當年職工總數的比例不低於10%。

5、近一年高新技術產品（服務）收入佔企業同期總收入的比例不低於60%。

6、企業創新能力評價應達到相應要求。

7、企業申請認定前一年內未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行為。