想要在一頁PPT裡展示大量的文字或很長的檔案，顯然不能直接把檔案放進來，特別是長截圖或拼圖型別的檔案。因為長圖在插入PPT時會被等比壓縮到與PPT頁面等高：

即便你再手動放大，也會是模糊得看不清的效果：

因此，對於這樣的情況我有兩個建議：

PPT本身就不應該淪為提詞稿，非常多的文字只是說你需要講那麼多內容，並不代表你必須給別人看那麼多內容——別人都能自己看了，還要你幹嘛？難道下面的人不識字要你來讀？

看看那些釋出會級別的PPT作品，哪個的重要性不比我們常人做的PPT重要？但有哪個是有「非常多的文字」的呢？

字多，真的是PPT的頭號大敵。

如果你說確實沒辦法，領導就非要這麼多字，一個不能少。那就需要你善於使用頁面和動畫來切割這些文字內容了。

畢竟內容再多，你也只能一點一點的講給大家聽，大家也只能一點一點的聽，邊聽便理解。那我們就可以根據講解的節奏，把內容進行分割，每一頁上只放這一大堆文字的一部分，講完了這部分再翻頁講下一部分即可。

用好翻頁切換動畫「推入」製造出視線移動的效果，觀眾甚至感受不出來這是頁面在向下滾動還是內容在向上推移：

如果確實因為其它原因不能把文字分配到不同的頁面，我們也可以對文字框新增動畫，讓文字動起來——看過的文字移出畫面，後面的文字進入畫面，而不是非要把所有內容都同時展現到頁面上來。