1．檢驗批的質量驗收記錄必須由施工專案專業質量檢查員填寫，監理單位確認，施工單位必須明確施工驗收部位，監理人員必須認真核對。2．檢驗批質量驗收分為主控專案和一般專案，主控專案是對檢驗批的基本質量起決定性影響的檢驗專案，主控專案應全部合格，一般專案允許允許一定的偏差，但不得影響分部工程的整體質量，監理員在監理單位驗收記錄一欄填寫，填寫時須註明資料檢查情況和主控專案、一般專案質量情況，監理工程師在驗收結論一欄填寫，首先對該檢驗批給出“合格”、“不合格”的結論，對原不合格的透過加固補強或重新制作達到合格應有說明。分項工程驗收在檢驗批的基礎上進行，將有關的檢驗批匯集構成分項工程，構成分項工程的各檢驗批的驗收資料檔案完整且合格，分項工程驗收合格。分項工程質量驗收記錄須詳細核實各檢驗批的情況，最後得出結論“合格”、“不合格”。監理工程師在驗收結論一欄可寫“構成該分項工程的各檢驗批的驗收資料完整且均已驗收合格，該分項工程合格”。分部工程在各分項工程驗收基礎上進行，分項工程全部合格且相應的質量控制資料檔案完整，另外涉及安全和使用功能的地基基礎，主體結構有關安全及重要使用功能的安裝分部工程應進行有關見證取樣實驗或抽樣檢測，此部分工作監理應根據監理臺帳記錄做好評價。總監理工程師在分部工程驗收可寫“構成該分部的各分項工程驗收資料完整且均已驗收合格，感觀質量驗收良好，構成分部工程驗收合格”。單位工程質量竣工驗收記錄（彙總表）。監理人員對單位（子單位）工程質量控制質量資料進行核查意見由監理人員填寫，基本用語“齊全”、“基本齊全”、“不齊全”。質量竣工驗收記錄結論“合格”、“不合格”。

分部工程包含子分部，子分部包含分項工程，每個子分部工程所含分項工程合格後，報子分部工程，每個分部工程所含子分部完成後，報分部工程。所有分部工程驗收合格後，報單位工程驗收。