我們公司目前並沒有做到合同的精細化管理,但是願意分享我們的一些做法:1、根據公司的不同業務型別制定基本的合同模板,凡是對方不是堅決反對採用我方模板的,儘量以我方合同模板為基礎進行修改定稿;2、明確不同業務型別所對應合同的“必要條款”,凡是對方堅決要求使用他們模板的,必須保證“必要條款”不能缺少;3、根據不同的合同型別制定不同的審批流程(其實就是有針對性的設定審批節點),明確各審批節點的稽核重點;4、對起草合同不認真、審批不認真的相關責任人規定懲罰標準(具體就是合同管理制度的相關條款);5、合同審批完成後,必須先簽字、再蓋章(不同的合同,或者由法定代表人簽字,或者由授權代理人簽字);6、印章管理人必須檢視合同、審批單、簽字正確無誤後才予以蓋章,並且必須親自蓋章,不得將印章交給他人自己蓋;7、印章管理部門必須保留一份合同原件,與合同審批單一併存檔;8、合同辦理人要按照要求填寫印章使用臺賬並簽字;9、制定“合同執行完畢告知單”,主辦部門在某個合同執行完畢後填寫,遞交印章管理部門,印章管理部門負責歸入對應合同的檔案;10、綜合部每年對上一年的合同類檔案進行檢查,發現沒有嚴格執行合同管理制度的就提出考核意見,追究有關人員責任;已經執行完畢且符合要求的合同移交綜合部檔案管理員。不足之處,歡迎指正
我們公司目前並沒有做到合同的精細化管理,但是願意分享我們的一些做法:1、根據公司的不同業務型別制定基本的合同模板,凡是對方不是堅決反對採用我方模板的,儘量以我方合同模板為基礎進行修改定稿;2、明確不同業務型別所對應合同的“必要條款”,凡是對方堅決要求使用他們模板的,必須保證“必要條款”不能缺少;3、根據不同的合同型別制定不同的審批流程(其實就是有針對性的設定審批節點),明確各審批節點的稽核重點;4、對起草合同不認真、審批不認真的相關責任人規定懲罰標準(具體就是合同管理制度的相關條款);5、合同審批完成後,必須先簽字、再蓋章(不同的合同,或者由法定代表人簽字,或者由授權代理人簽字);6、印章管理人必須檢視合同、審批單、簽字正確無誤後才予以蓋章,並且必須親自蓋章,不得將印章交給他人自己蓋;7、印章管理部門必須保留一份合同原件,與合同審批單一併存檔;8、合同辦理人要按照要求填寫印章使用臺賬並簽字;9、制定“合同執行完畢告知單”,主辦部門在某個合同執行完畢後填寫,遞交印章管理部門,印章管理部門負責歸入對應合同的檔案;10、綜合部每年對上一年的合同類檔案進行檢查,發現沒有嚴格執行合同管理制度的就提出考核意見,追究有關人員責任;已經執行完畢且符合要求的合同移交綜合部檔案管理員。不足之處,歡迎指正