工具1、SWOT分析法

①內部優勢（S）

②內部劣勢（W）

④外部威脅（T）

輸出組合戰略

①SO戰略：組合機會和優勢，最大限度的發展；

②WO戰略：組合機會和劣勢，利用機會、迴避弱點；

④WT戰略：組合威脅和劣勢，收縮、合併。

工具2、PDCA工作法

①Plan：制定目標與計劃；

②Do：任務展開，組織實施；

④Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計劃。

工具3、七何分析法（5W2H）

①WHAT：是什麼？目的是什麼？做什麼工作？

②HOW ：怎麼做？如何實施？方法怎樣？

④WHEN：何時？什麼時間完成？什麼時機最適宜？

⑤WHERE：何處？在哪裡做？從哪裡入手？

⑥WHO：誰？誰來完成？誰負責？

⑦HOW MUCH：多少？做到什麼程度？數量如何？質量水平如何？費用產出如何？

工具4、SMART原則

①目標必須是具體的（Specific）；

②目標必須是可以衡量的（Measurable）；

④目標必須和其他目標具有相關性（Realistic）；

⑤目標必須具有明確的截止期限（Time bound）。

工具5、WBS任務分解法

①目標

②任務

④活動

工具6、80/20法則

總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的

工具7、時間管理

四象限

①到期的重要事項，立刻做，20%-25%；

②未到期的重要事項，計劃做、提早做、用心做，65%~85%；

④臨時突發事件，儘量少做、委託他人做，＜15%。