應付賬款是記錄企業負債的往來性賬戶，其餘額一般應該在貸方。如果偶然出現在借方，其借方的餘額，實際上是該企業的債權資產。可以轉為"預付賬款"賬戶。應為預付賬款是一個記錄企業資產的往來型賬戶。所以應付賬款轉預付賬款的會計分錄為：

借：預付賬款

貸：應付賬款

但是，在實際操作中一個供應商的往來賬戶只在"應付賬款"和"預付賬款"兩者中選擇其中一個開設明細賬戶。不會在這兩個一級賬戶下都開設同一家供應商的明細賬戶。

因為兩邊(即債權賬戶和債務賬戶)都開設同一家供應商的明細賬戶，會造成同一家供應商的往來賬無法及時抵衝，使得公司的債權債務虛增。

擴充套件資料：

“預付賬款”賬戶用於核算企業按照合同規定向供貨單位預付的款項。“預付賬款”賬戶下應按購貨單位設定明細賬，進行明細核算。預付賬款情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”的借方。

在預付貨款業務不多的企業，也可以透過“應付賬款”科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記“應付賬款”科目，收到採購的商品後再予沖銷。

但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現借方餘額。在期末，應付賬款明細賬的借方餘額應在資產負債表中列作資產專案，而各明細賬的貸方餘額才列為負債。

預付賬款業務較多的企業，需要為每一個客戶設定明細賬，列明預付日期、採購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及登出日期等。

企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質已經發生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，並按規定計提壞賬準備。