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  • 1 # kaazd21635

      辦公室6S管理標準  6S管理內容  1整理:對辦公室物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;  2整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善儲存,使辦公現場秩序昂然、井井有條;並能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什麼,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;  3清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無髒汙;  4清潔:維護清掃後的整潔狀態;  5修養:將上述四項內容切實執行、持之以恆,從而養成習慣;  6安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。  7實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。  86S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身於優美的辦公環境,也有一種美的感受。  9公室是個視窗,為了發揮視窗的作用,樹立企業良好的對內對外形象。  10辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、檔案櫃以及個人辦公室的地面、牆面、天花板、窗臺以及相關辦公裝置和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;  11員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;  12個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜裡清理走,最下面一個抽屜用於存放私人物品;  13檔案櫃要每半個月整理一次,並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標籤;若有變動,標籤應及時更新;  14對捨棄的檔案、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷燬。  15不能在辦公室內隨意張貼檔案、通知、宣傳品等。  16對有關資料、書籍、檔案等應歸類定置管理,並井然有序;  及時清掃、清洗辦公裝置,保持辦公室無垃圾、無髒汙  17提倡禁菸,任何人不得在辦公室內吸菸。發現員工在禁菸區吸菸,按有關規定進行處罰;  18接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;  19工作時間提倡使用普通話;  20注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。

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