資料：

資料的意義非常的廣泛，多可以指需要查到某樣東西所需要的素材。又比如你需要一張圖片作為相簿的封面，這張圖片就是你所要找的資料。

①生活、生產中所有的必需品：生活資料；生產資料。

②可供參考作為根據的材料：複習資料；資料不全。

材料：

材料是人類用於製造物品、器件、構件、機器或其他產品的那些物質。材料是物質，但不是所有物質都可以稱為材料。如燃料和化學原料、工業化學品、食物和藥物，一般都不算是材料。但是這個定義並不那麼嚴格，如炸藥、固體火箭推進劑，一般稱之為"含能材料"，因為它屬於火炮或火箭的組成部分。

檔案：

廣義的"檔案"指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。檔案的範疇很廣泛，電腦上執行的如防毒、遊戲等軟體或程式都可以叫檔案。

狹義的"檔案"一般特指文書，或者叫做公文。檔案是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"檔案"並不能等同於"檔案"，它們的主要區別在於是否具有儲存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為"檔案"，否則只能算作檔案。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。

三個皆為名詞，但意思不同，用法也不同，以各種手法收集得來的文字辦法稱資料，用於參考等；各類用於化學，實驗，製造等的物質叫做材料；檔案是指文章或將收集得來的文字分類整理好，記錄下來，感覺與“檔案”，“資料”也相近，但是不同。