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  • 1 # maimi32709

    檔案管理從事檔案方面的工作,檔案管理人員的主要工作如下:

    1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

    2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

    3、庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。

    4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報採取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

    5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

    6、正確處理好利用和保密的關係,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

    7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退,按時入庫歸位。

    8、應用電子計算機編目檢索、存貯及呼叫檔案;利用裱糊及影印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

    9、負責檔案、資料利用效果的資訊反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及例項選編。

    10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

    11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案資訊進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案管理的物件是檔案,服務物件是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到複雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

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