在Word中編輯好要轉換為PDF文件的檔案，在選單欄執行“檔案→列印”命令，在彈出的“列印”對話方塊中選擇“pdfFactoryPro”印表機，然後點選“屬性”就會彈出“pdfFactoryPro屬性”對話方塊，在這裡，你可以設定製作PDF檔案的各種引數。
下面，我著重說明一下“字型”的設定（其它的設定都比較簡單，這裡就不再贅述了）。
我們剛才說過，PDF檔案的最大特點就是PDF檔案可以不依賴作業系統的語言和字型以及顯示裝置就能“逼真地”將檔案展現給每一個閱讀者，這種技術，是透過“內嵌”實現的。在“字型”選項卡上，左邊的列表框列出了原文件使用的字型或系統上安裝的字型，你可以把原檔案中使用的字型，透過中間的按鈕，新增到右邊的列表框上，這樣，不論你的這篇PDF文件“走”到天涯海角，在任何硬體，任何作業系統上都能正確地顯示原來的字形和字貌了。
列印”對話方塊上的確定，會彈出pdfFactoryPro視窗並開始轉換文件。稍時，轉換完成，在“預覽”選項卡可以預覽PDF文件，也可以點選“檢視PDF”，啟動AdobeReader檢視該PDF文件。在最下邊的“狀態列”中，顯示了該PDF文件的諸如頁面尺寸，檔案大小等引數值，如果這些引數你還不滿意，你還可以在pdfFactoryPro視窗上切換到其它選項頁進行調整。最後，你可以點選“傳送”啟動郵件客戶端把這份PDF電子文件傳送給你的朋友，也可以點選“儲存”把它儲存下來。
在Word中編輯好要轉換為PDF文件的檔案，在選單欄執行“檔案→列印”命令，在彈出的“列印”對話方塊中選擇“pdfFactoryPro”印表機，然後點選“屬性”就會彈出“pdfFactoryPro屬性”對話方塊，在這裡，你可以設定製作PDF檔案的各種引數。
下面，我著重說明一下“字型”的設定（其它的設定都比較簡單，這裡就不再贅述了）。
我們剛才說過，PDF檔案的最大特點就是PDF檔案可以不依賴作業系統的語言和字型以及顯示裝置就能“逼真地”將檔案展現給每一個閱讀者，這種技術，是透過“內嵌”實現的。在“字型”選項卡上，左邊的列表框列出了原文件使用的字型或系統上安裝的字型，你可以把原檔案中使用的字型，透過中間的按鈕，新增到右邊的列表框上，這樣，不論你的這篇PDF文件“走”到天涯海角，在任何硬體，任何作業系統上都能正確地顯示原來的字形和字貌了。
列印”對話方塊上的確定，會彈出pdfFactoryPro視窗並開始轉換文件。稍時，轉換完成，在“預覽”選項卡可以預覽PDF文件，也可以點選“檢視PDF”，啟動AdobeReader檢視該PDF文件。在最下邊的“狀態列”中，顯示了該PDF文件的諸如頁面尺寸，檔案大小等引數值，如果這些引數你還不滿意，你還可以在pdfFactoryPro視窗上切換到其它選項頁進行調整。最後，你可以點選“傳送”啟動郵件客戶端把這份PDF電子文件傳送給你的朋友，也可以點選“儲存”把它儲存下來。