有領導職務的可填寫實際領導職務，如股長、科長、局長等;

職務較多的，只填最高的、主要的；

專業技術人員，可填寫專業技術職稱，如主治醫師、工程師、講師等;

沒有職務的按照現在所從事的職業填寫，如干部、工人、農民、學生、售貨員等;

職務指組織內具有相當數量和重要性的一系列職位的集合或統稱;

崗位即職位，它是指在一個特定的企業組織中、在一個特定的時間內、由一個特定的人所擔負的一個或數個任務所組成;

職務：職員所具有的頭銜稱謂，包括職權和職責兩方面內容;

崗位與人對應，通常只能由一個人擔任，一個或若干個崗位的共性體現就是職位，即職位可以由一個或多個崗位組成；

職務即工作，它是指企業員工所從事工作的類別。職務是指由一組主要職責相似的職位（或崗位）所組成，它是由實現企業職能的一個個具體活動所構成的相對獨立體。職位即崗位（position），它是指在一個特定的企業組織中、在一個特定的時間內、由一個特定的人所擔負的一個或數個任務所組成。簡單地講，職位是指企業的某個員工需要完成的一個或一組任務；

職務表示的是工作的類別，而職位表示的是工作任務；

職務與機構沒有直接的關係，職位與機構有直接的關係（即一個職位只能為某個具體的部門所擁有）。