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  • 1 # 使用者7353409071986

    原始憑證貼上一般要求達到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標準,即表面平整,左邊和中間無凹凸現象,上下左右各成平面;憑證內部分類清晰、位置到位、排列美觀、數量易記。   一、在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次貼上;   二、將已填寫完畢的正式報銷單貼上在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊貼上)。   三、 所有原始憑證必須在貼上單上由上而下、自左至右、均勻排列貼上。將膠水塗抹在票據左側背面,從裝訂線(貼上單左側2公分位置)開始貼上,將票據向右邊均勻 排開橫向貼上,注意不要將票據集中在貼上紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現象;每張發票均應直接貼上在單據貼上單上,而不能發票粘在 發票上,以免日後全部脫落丟失;貼上的原始憑證必須在貼上單的裝訂線內,上方及右方不得超出貼上線,個別規格參差不齊的憑證,可先裁邊整理後再行貼上,但 必須保證原始憑證內容的完整性。   四、原始憑證應按照報銷的經費專案進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、車輛使用費等,應按照類別分別貼上,把相同費用專案的原始憑證貼上在一起。   五、原始憑證貼上的規則是:從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大剪折。具體操作時,只需粘牢原始憑證的左側部分,不用將背面全部貼實,同時要將褶皺的憑證攤開、壓平,對破損的憑證還要進行修補。如能將憑證按順序號或日期稍作編排更好。 六、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等),均應使用差旅費報銷單做封面。貼上時,應先將原始憑證貼上在單據貼上單上,然後加貼差旅費報銷單, 不得直接在差旅費報銷單的背面貼上報銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨貼上,不得混同於差旅費報銷。車輛費用要按時間順序貼上,並且在報 銷單上註明車號。   七、票據貼上完整後,經辦人在票據上簽名,彙總票據金額,註明票據的張數,由經辦人與審批人簽字,經辦人與審批人的簽字應寫在票據的右上角便於裝訂,到財務部報銷。貼上好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進行裝訂,裝訂後要達到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標準   八、糾正幾種不正確的貼上方法: (一)把原始憑證用訂書釘釘在一起(除高鐵車票、旅遊車票外),有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起。 (二)把原始憑證累成一疊粘在一起,並且粘在《報銷憑證貼上用紙》的中間,把它附在記帳憑證後面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現空隙,使憑證難裝訂或裝訂不 牢。

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