行政文員的主要負責是： 協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序； 負責公司員工的考勤管理； 負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務。

行政部門透過參與和保障企業的經營活動，讓專業崗位從事務性工作中脫離出來，提高人力資源和物質資產的利用效率來實現本部門存在的意義。我認為具體工作可分為四大類：1、基礎環境保障。2、業務流程保障。3、行為制度建設。4、綜合事務管理。

基礎環境保障：企業實施經營活動通常要依託辦公場所及各類設施裝置，並要考慮安全、舒適、整潔、美觀等適宜工作的基本要素，建立和維護這種基礎環境是行政部門的職能之一。

業務流程保障：業務流程是企業的經脈，它圍繞著客戶需求來調動企業中的各項資源來達成業務目標。業務流程的順利運轉，主要在於流程的合理設計及業務部門的日常執行與最佳化管理。行政部對業務流程的保障意義，更多的指的是任務優先順序的考量，以及在流程變化時對行政資源需求的快速響應。資源是有限的，優先保障業務流程的運轉，是行政部門工作的重要指導原則。

行為制度建設：市場競爭不亞於戰場交鋒，看一個企業能否令行禁止，往往就預示出了戰爭的結果。行為制度的建設更多的體現了行政管理的監督與控制職能，是企業文化和管理氛圍的重要影響要素。

綜合事務管理：其他行政事務