簡單點地說，首先，印表機要分為兩類，一類是網路介面印表機（RJ45網線介面），另一類是普通介面印表機（串列埠或USB口連線）。

RJ45網線介面的印表機有兩種配製方法：

第一是伺服器配製法。先在印表機面板上設定固定IP地址或DHCP自動獲得（也可以透過ARP命令或印表機管理軟體實現），得到IP後使用一臺計算機去連線這臺印表機（方法是新增這個TCP/IP埠，LOAD完驅動就OK），實現單機列印後將此臺印表機網路共享（可適當設定許可權如只有工作組或域特定成員可以訪問）。假設這臺計算機的名稱是ABC，印表機共享名設定為CANON1，則之後域或工作組中其餘計算機新增此臺印表機的方法即為點選“開始”，“執行”，輸入“\\abc”，確認，彈出新資料夾視窗後右鍵點選“CANON1”,再選“連線”，這樣一臺印表機便新增完畢。這樣配製的優點是所有列印檔案都透過伺服器傳送到印表機，便於管理，但缺點也很明顯，伺服器不能關，不然大家都沒的打。

另一種方法是計算機直連法，其實很簡單，就是需要在每臺使用印表機的計算機上重複一遍上述中伺服器連線印表機的步驟（透過那個已知的固定IP去連印表機），不需要設定任何共享。這樣做的優缺點和上文中就正好反一反，優點是不需要設定列印伺服器，缺點是不方便管理。

對於非網路介面印表機來說，只能選擇伺服器設定然後共享出來的方法，因為沒有RJ45網路介面它拿不到物理IP地址。

印表機設定方法大體上就是如此，不僅僅對CANON，幾乎所有型號的印表機設定都是這樣。