6S管理素養的實施技巧如下: 1、繼續推動“前4S”活動 6S推行是一項連貫的活動,沒有推行好整理,整頓就不能有效推行,沒有整頓,則清掃無從談起,整理、整頓、清掃都做好了,才會有良好的清潔,這“前4S"是素養的基礎,也是一些基本動作、基本手段,主要藉此基本動作或手段,來使員工在無形當中養成一種保持整潔的習慣。 從一些企業推行6S的結果來看,6S活動推動4-8個月即可達到“機械化”的程度,即形成了一定的習慣。這依賴於企業自身的不斷檢查和總結,對推行6S中的結果進行定期的總結和提高。 2、建立共同遵守的規章制度 在制定各種規則制度的時候,要注意兩點:一是對公司或管理有益;二是員工樂於接受。如果去制定沒有益處的制度,還不如不定。這一點說起來可笑,但有些企業確實存在這樣的問題。例如,有的企業不許員工在上班時間看其他書籍,這一制度可以理解,但有些部門會有些空餘時間,於是員工們只能是聊天喝茶。制定一個制度,必然會有部分人不理解,但能夠讓大多數員工理解接受,進而讓餘下的員工能夠在受到引導和教育的情況下接受,就是好的制度了。但有些企業制定的制度卻是有悖於現實的,例如有家企業為了節約,規定員一每天最多隻能用兩張衛生紙,且要到總務部領取,這樣的制度可能很多女工是不能理解的。 企業有益的規章制度一般有以下幾種: ①廠規廠紀; ②崗位職責與義務; ③作業標準與工藝規範; ④安全、衛生、文明生產守則; ⑤服裝、儀容、舉止、交談、公司形象方面的規定等等。 3、多實施各種教育培訓 培訓是制度和文化傳承的有效保證,培訓可以不拘於形式。例如,各部門可以利用班前會、班後會時間進行6S教育;再如,召開各式各樣的知識競賽,製作各式各樣的宣傳欄都是一種培訓,或者一次小組與小組的談話也是一種培訓。 4、違反規章制度的要及時給予糾正 見到有違反制度或規章的事項,要當場予以指正,否則這個錯誤行為就會被當作正常的行為而見怪不怪地繼續進行下去。特別注意在指正錯誤時切忌客氣,如果不能一針見血地指出問題的所在,就不能解決這些問題,尤其對一些素質不高的基層員工,他們會把你的客氣當作馬馬虎虎不重要的問題來對待。當然,我們在糾正錯誤的時候,主要是就事論事,是為了解決問題,而不是為了批評而批評或者對人有偏見而指責。 5、受批評指責者立即改正 這就要求被糾正者立即改正或限時改正,即沒有任何藉口。特別需要注意的是,當我們要求改正之後,對相應問題必須再做檢查,直到完全改正為止,即要制定專門的負責人來跟蹤事情有沒有按照既定的要求在做。 6、推動各種精神向上的活動 充分利用各種機會,向公司員工推行方針政策和目標管理,推行標準文明禮貌活動,推行適合本公司全體員工自主改善的活動。 7、堅持 素養不是三天兩天就可以立即見到效果的,需要持之以恆,才能逐漸看到成果。當企業的員工都有一個很好的素養的時候,企業無論是執行制度還是推行管理方法,都能做到令行禁止,取得卓越成果。
6S管理素養的實施技巧如下: 1、繼續推動“前4S”活動 6S推行是一項連貫的活動,沒有推行好整理,整頓就不能有效推行,沒有整頓,則清掃無從談起,整理、整頓、清掃都做好了,才會有良好的清潔,這“前4S"是素養的基礎,也是一些基本動作、基本手段,主要藉此基本動作或手段,來使員工在無形當中養成一種保持整潔的習慣。 從一些企業推行6S的結果來看,6S活動推動4-8個月即可達到“機械化”的程度,即形成了一定的習慣。這依賴於企業自身的不斷檢查和總結,對推行6S中的結果進行定期的總結和提高。 2、建立共同遵守的規章制度 在制定各種規則制度的時候,要注意兩點:一是對公司或管理有益;二是員工樂於接受。如果去制定沒有益處的制度,還不如不定。這一點說起來可笑,但有些企業確實存在這樣的問題。例如,有的企業不許員工在上班時間看其他書籍,這一制度可以理解,但有些部門會有些空餘時間,於是員工們只能是聊天喝茶。制定一個制度,必然會有部分人不理解,但能夠讓大多數員工理解接受,進而讓餘下的員工能夠在受到引導和教育的情況下接受,就是好的制度了。但有些企業制定的制度卻是有悖於現實的,例如有家企業為了節約,規定員一每天最多隻能用兩張衛生紙,且要到總務部領取,這樣的制度可能很多女工是不能理解的。 企業有益的規章制度一般有以下幾種: ①廠規廠紀; ②崗位職責與義務; ③作業標準與工藝規範; ④安全、衛生、文明生產守則; ⑤服裝、儀容、舉止、交談、公司形象方面的規定等等。 3、多實施各種教育培訓 培訓是制度和文化傳承的有效保證,培訓可以不拘於形式。例如,各部門可以利用班前會、班後會時間進行6S教育;再如,召開各式各樣的知識競賽,製作各式各樣的宣傳欄都是一種培訓,或者一次小組與小組的談話也是一種培訓。 4、違反規章制度的要及時給予糾正 見到有違反制度或規章的事項,要當場予以指正,否則這個錯誤行為就會被當作正常的行為而見怪不怪地繼續進行下去。特別注意在指正錯誤時切忌客氣,如果不能一針見血地指出問題的所在,就不能解決這些問題,尤其對一些素質不高的基層員工,他們會把你的客氣當作馬馬虎虎不重要的問題來對待。當然,我們在糾正錯誤的時候,主要是就事論事,是為了解決問題,而不是為了批評而批評或者對人有偏見而指責。 5、受批評指責者立即改正 這就要求被糾正者立即改正或限時改正,即沒有任何藉口。特別需要注意的是,當我們要求改正之後,對相應問題必須再做檢查,直到完全改正為止,即要制定專門的負責人來跟蹤事情有沒有按照既定的要求在做。 6、推動各種精神向上的活動 充分利用各種機會,向公司員工推行方針政策和目標管理,推行標準文明禮貌活動,推行適合本公司全體員工自主改善的活動。 7、堅持 素養不是三天兩天就可以立即見到效果的,需要持之以恆,才能逐漸看到成果。當企業的員工都有一個很好的素養的時候,企業無論是執行制度還是推行管理方法,都能做到令行禁止,取得卓越成果。