採購基本的工作內容是根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以採購訂單的形式向供應方發出需求資訊，並安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支援企業的正常運營的過程。採購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到使用者手中的過程。在這個過程中，一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到使用者手中。前者是一個商流過程，主要透過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。後者是一個物流過程，主要透過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了，採購過程才算完成。因此，採購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。擴充套件資料：採購決策應該以正確的商業導向為基礎，反映跨職能的方法，並且以改善公司的採購底線成本為目的。
1、商業要制定一個採購和供應戰略，就必須對企業的全盤經營方針有一個徹底的理解。被企業視為目標的終端使用者市場是什麼、市場中未來的主要發展會是什麼、企業所要面臨的是什麼樣的競爭、企業在制定價格政策時有什麼餘地、原料價格的上漲能以何種程度轉嫁到終端使用者身上、這種方法是否可行、企業會在新產品和新技術方面如何投資、何種產品會在未來一年中退出市場、堅持商業原則來理解這些問題是十分重要的。
2、全面的跨職能採購決策不能孤立地制定，並且不能僅以採購業績的最優為目標。制定採購決策時應該考慮這些決策對於其他主要活動的影響。因此，制定採購決策需要以平衡所有總成本為基礎。例如，在購買一條新的包裝流水線時，不僅要考慮初始投資，而且要考慮將來用於購買輔助裝置、備件和服務的成本。此外，供應商還應保證在包裝流水線的技術經濟壽命內將計劃外的停工時間保持在最低水平。供應商賣出裝置是一回事，在許多年裡同一家供應商對同一套裝置進行令人滿意的服務則是另一回事。這個例子表明了採購和需要做出的不同型別選擇的複雜性。因此，要在某種環境下做出決策，就要在所有受其影響的領域中使用一種跨職能的，並且以團隊為基礎的方法。採購和供應戰略只有與所有領域和有關的經理緊密合作才能有效地發展。採購和供應經理將會引導這種觀點和遠景的發展。
3、成本底線採購並不應該只作為一種服務職能起作用，還應該符合其使用者的要求而不至於使用者提出過多問題。相反，採購應當向其內部使用者提出一種有益的、可獲利的異議。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產品和服務的效能價格比。為了完成這一任務，採購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。
採購基本的工作內容是根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以採購訂單的形式向供應方發出需求資訊，並安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支援企業的正常運營的過程。採購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到使用者手中的過程。在這個過程中，一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到使用者手中。前者是一個商流過程，主要透過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。後者是一個物流過程，主要透過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了，採購過程才算完成。因此，採購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。擴充套件資料：採購決策應該以正確的商業導向為基礎，反映跨職能的方法，並且以改善公司的採購底線成本為目的。
1、商業要制定一個採購和供應戰略，就必須對企業的全盤經營方針有一個徹底的理解。被企業視為目標的終端使用者市場是什麼、市場中未來的主要發展會是什麼、企業所要面臨的是什麼樣的競爭、企業在制定價格政策時有什麼餘地、原料價格的上漲能以何種程度轉嫁到終端使用者身上、這種方法是否可行、企業會在新產品和新技術方面如何投資、何種產品會在未來一年中退出市場、堅持商業原則來理解這些問題是十分重要的。
2、全面的跨職能採購決策不能孤立地制定，並且不能僅以採購業績的最優為目標。制定採購決策時應該考慮這些決策對於其他主要活動的影響。因此，制定採購決策需要以平衡所有總成本為基礎。例如，在購買一條新的包裝流水線時，不僅要考慮初始投資，而且要考慮將來用於購買輔助裝置、備件和服務的成本。此外，供應商還應保證在包裝流水線的技術經濟壽命內將計劃外的停工時間保持在最低水平。供應商賣出裝置是一回事，在許多年裡同一家供應商對同一套裝置進行令人滿意的服務則是另一回事。這個例子表明了採購和需要做出的不同型別選擇的複雜性。因此，要在某種環境下做出決策，就要在所有受其影響的領域中使用一種跨職能的，並且以團隊為基礎的方法。採購和供應戰略只有與所有領域和有關的經理緊密合作才能有效地發展。採購和供應經理將會引導這種觀點和遠景的發展。
3、成本底線採購並不應該只作為一種服務職能起作用，還應該符合其使用者的要求而不至於使用者提出過多問題。相反，採購應當向其內部使用者提出一種有益的、可獲利的異議。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產品和服務的效能價格比。為了完成這一任務，採購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。