採購管理（Procurement Management）是計劃下達、採購單生成、採購單執行、到貨接收、檢驗入庫、採購發票的收集到採購結算的採購活動的全過程，對採購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業採購活動執行過程的科學管理。採購管理包括採購計劃、訂單管理及發票校驗三個元件:

　　採購計劃管理

　　採購計劃管理對企業的採購計劃進行制定和管理，為企業提供及時準確的採購計劃和執行路線。採購計劃包括定期採購計劃（如周、月度、季度、年度）、非定期採購任務計劃（如系統根據銷售和生產需求產生的）。透過對多物件多元素的採購計劃的編制、分解，將企業的採購需求變為直接的採購任務，系統支援企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種採購應用模式，支援多種設定靈活的採購單生成流程。

　　採購訂單管理

　　採購管理

　　採購訂單管理以採購單為源頭，對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等採購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤，實現全過程管理。透過流程配置，可進行多種採購流程選擇，如訂單直接入庫，或經過到貨質檢環節後檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現對採購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。採購訂單可以直接透過電子商務系統發向對應的供應商，進行線上採購。

　　發票校驗

　　發票管理是採購結算管理中重要的內容。採購貨物是否需要暫估，勞務採購的處理，非庫存的消耗性採購處理，直運採購業務，受託代銷業務等均是在此進行處理。透過對流程進行配置，允許使用者更改各種業務的處理規則，也可定義新的業務處理規則，以適應企業業務不斷重組，流程不斷最佳化的需要。