在使用Excel資料排序時，需要注意以下一些細節： 　　1、關於參與排序的資料區域 　　Excel預設對游標所在的連續資料區域進行排序。連續資料區域是指該區域內沒有空行或空列。需要對工作表內某一個連續的資料區域排序，則要先將游標定位到該區域內的排序依據列上，否則得出不想要的排序結果。 　　需要對多個連續資料區域內的所有資料排序，可以選定所要排序的資料範圍，然後透過選單欄資料->排序對話方塊來實現。排序後，空行會被移至選定區域的底部。 　　2、關於資料的規範性 　　一般情況下，不管是數值型數字還是文字型數字，Excel都能識別並正確排序。但數字前、中、後均不能出現空格。可利用Ctrl+H調出替換對話方塊，在“查詢內容”中敲入一個空格，“替換為”不填任何內容，再按“全部替換”，把所有空格替換掉。 　　3、關於撤消Excel排序結果 　　有朋友不知道如果撤銷Excel排序結果，讓資料順序恢復原狀。最簡單的方法：按Ctrl+Z撤銷操作。如果中途存過盤，那按Ctrl+Z就只能恢復到存檔時的資料狀態。 　　建議：一，備份原始檔案。二，養成習慣，給工作表新增一列，編上永久序號。 　　4、合併單元格的排序 　　Excel不允許被排序的資料區域中有不同大小的單元格同時存在。通常也就是合併單元格與普通單個單元格不能同時被排序。所以經常會有“此操作要求合併單元格都具有同樣大小”的提示。解決辦法是拆分合並單元格，使其成為普通單元格。 　　5、第一條資料沒參與排序 　　使用工具欄按鈕來排序，有時會出現第一條資料不被排序的情況。這是因為使用工具欄按鈕排序時預設第一條資料為標題行。解決辦法：在第一條資料前新增一行，並填上內容，讓它假扮標題行。填寫的內容不限，填寫至連續資料區域右端止。建議用ctrl+填充柄拖選整行單元格快速填充相同資料。 參考資料： http://www.hackbase.com/lib/2005-08-26/20542.html