1、產品庫存數量，由入庫數量和出庫數量彙總而得，因此庫存表中要包含“入庫”、“出庫”資訊，為了便於查詢，“日期”資訊也是不能少的。2、然後輸入相關記錄，庫存數由上天（次）庫存加上當天入庫數減去出庫數得到，這個資料用不著手動計算，可以用公式由軟體直接得出結果，在D3輸入公式：=SUM(D2,B3)-C3。3、也可以不加上一天的庫存數，而透過總入庫數量減去總出庫數量得到當前庫存量：=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3)，此時要注意求和區域的開始行要加絕對引用符$，表示總是從第一行開始到當前行的資料進行求和。4、如果除了正常的出庫數還有損耗的話，也可以增加一列損耗，求和時，將損耗也統計進去即可：=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)。5、如果是幾個產品，可以並排幾列，分別求出各自的庫存，由於公式中是用的相對引用，且引用區域的相對位置是完全相同的，所以可以直接從前面複製公式過來貼上，會自動更改為目標單元格公式：=SUM(G3,E4)-F4。6、為了便於區分，可以在不同的產品間改變邊框線，如用雙線條進行分隔。7、但是如果產品較多，橫向排列就不太方便，可以縱向排列產品，日期改為橫向，按相應產品輸入出入庫資料。8、然後再用公式計算出總入庫數量：=SUMIF(E$3:CG$3,"入庫",E4:CG4)，此公式中的第3行要加上絕對引用符，這樣向下填充時會始終引用第3行的列標題區域。9、出庫總數量公式與入庫總數量類似，只是把公式中的“入庫”改為出庫：=SUMIF(E$3:CG$3,"出庫",E4:CG4)。10、有了入庫總量和出庫總量後，兩數相減即可得到庫存數，如果有報損數，也可以再增加一列，公式類似。庫存公式為：=C4-D4。11、為了增加日期後，前面的彙總數量始終可見，可以進行窗格凍結，選中E列，點選檢視--凍結窗格，凍結拆分窗格，即可將前面的彙總部分凍結，向右拖動捲軸時，只會隱藏前面的日期。也可以將“入庫”和“出庫”分開放置，然後用超連結定位到指定位置，快速輸入資料，非常方便。

一般可以這樣做：

1、先做個物品程式碼表，記錄物品的基本資訊

2、製作 入庫單 和 出庫單，用於輸入入庫和出庫資料

3、透過入、出庫單，將資料記錄到入庫、出庫明細表

4、利用vlookup、sumif等函式，形成庫存表

可以一目瞭然地看出沒個物品的出、入、存情況。