（一）定義區別：1、報表[forms for reporting to the higher organizations] 向上級報告情況的表格。簡單的說：報表就是用表格、圖表等格式來動態顯示資料，可以用公式表示為：“報表 = 多樣的格式 + 動態的資料”。2、窗體是一種文件，可以用來收集資訊。它包括兩部分，一部分是由窗體設計者輸入的，填寫窗體的人無法更改的文字或圖形。窗體設計者可以插入希望得到回答的問題、選項列表、資訊表格等。另一部分是由窗體填寫者輸入的，用於從填寫窗體者處收集資訊並進行整理的空白區域。窗體設計者可以在文件中插入窗體域或 ActiveX 控制元件，為窗體填寫者提供用於收集資料的位置。（二）用途不同：1、報表就是用表格、圖表等格式來動態顯示資料，統稱收集資料。可以用公式表示為：“報表 = 多樣的格式 + 動態的資料”。 在沒有計算機以前，人們利用紙和筆來記錄資料，比如：民間常常說的豆腐帳，就是賣豆腐的每天將自己的賣出的豆腐記在一個本子上，然後每月都要彙總算算，這種情況下，報表資料和報表格式是緊密結合在一起的，都在同一個本子上。資料也只能有一種幾乎只有記帳的人才能理解的表現形式，且這種形式難於修改。2、窗體用途：1.資料的檢視與輸入；2.控制應用程式的流程；3.自定義對話方塊：為使用者提供系統的資訊；4.列印資料庫資訊；5.可以透過“填寫窗體”使文件受保護且不能複製；（三）分類:1)窗體：1.資料庫軟體：它們可以擁有動態變化的資料，但是這類軟體一般只會提供，最簡單的表格形式來顯示資料。它們沒有實現報表軟體的"格式多樣化"的特性。報表軟體，它們需要有專門的報表結構來動態的載入資料，同時也能夠實現報表格式的多樣化。2.列印窗體帶有用於收集和組織資訊的空白區域，列印後以書面形式填充。可以用【窗體】工具欄插入窗體域來實現這些空白區域，為窗體填寫者限制位置、格式等。使用者可以用Word 來建立列印窗體，方法如下：1.列表式報表內容按照表頭順序平鋪式展示，便於檢視詳細資訊。一般基礎資訊表可以用列表式體現。多用於展示客戶名單、產品清單、物品清單、訂單、發貨單等單據或當日工作記錄，當日銷售記錄等記錄條數比較少的資料。2.摘要式使用頻率最高的一種報表形式，多用於資料彙總統計。如按人員彙總回款額、客戶數等；按日期分組彙總應收額、回款額等。.摘要式報表和列表式報表唯一的差別是多了資料彙總的功能。3.矩陣式主要用於多條件資料統計。如：按照客戶所有人和客戶所屬地區兩個值彙總客戶數量。矩陣式報表只有彙總資料，但是檢視起來更清晰，更適合在資料分析時使用。4.鑽取式是改變維的層次，變換分析的粒度。它包括向上鑽取和向下鑽取。例如對於各地區各年度的銷售情況，可以生成地區與年度的合計行，也可以生成地區或者年度的合計行。